Norma Caja Chica
Páginas: 3 (734 palabras)
Publicado: 8 de octubre de 2011
POLITICAS Y NORMAS PARA EL USO DE CAJA CHICA.
1. El fondo circulante de caja chica deberá servir para cubrir en efectivo las necesidades misceláneas de valores reducidos.
2. Los vales de CajaChica deberán ser autorizados por el Jefe inmediato y casos especiales el Gerente de Área.
3. El fondo será mantenido mediante reintegros de conformidad con los comprobantes que para el efecto sepresenten, cuyo detalle debe estar plasmado en una liquidación que refleje la aplicación del gasto debidamente autorizado.
4. El responsable o encargado del manejo de caja chica en las agencias es elJefe de Agencia y en oficina centrales: Secretaria de la Gerencia General, Encargada de Administración (Gerencia Financiera) y Asistente de Admisión (Operaciones), personas que deben de ser honradas,integras y con conocimiento de las normas aplicables a la administración financiera y control de los recursos de la institución.
5. El Gerente de Agencias y/o Encargada de Administración, deben depracticar arqueos sin previo aviso frecuentes sobre los fondos que maneja del encargado de Caja Chica. De detectar algún sobrante y/o faltante se procederá a su liquidación inmediata, con aporte deefectivo por parte del encargado en el caso de los faltantes.
6. De detectar algún uso indebido del fondo de Caja Chica de parte del encargado del mismo, y/o se detecten manoseo de documentos, seaplicará las sanciones que se acuerden con la Gerencia General.
7. Toda transferencia de fondos a un sustituto y viceversa deberá ser previamente autorizada por el Jefe inmediato y se hará mediantecuadre del fondo de Caja Chica y emisión de memorando correspondiente, firmado por el receptor de los fondos (como “RECIBIDO”) y el que los entrega (como “ENTREGADO”).
8. Al responsable de cajachica, se le deberá proveer facilidades adecuadas, que le permita mantener todo el tiempo bajo su control dicho fondos, entre los que se incluyen poseer una caja metálica con llave y un lugar seguro de...
1. El fondo circulante de caja chica deberá servir para cubrir en efectivo las necesidades misceláneas de valores reducidos.
2. Los vales de CajaChica deberán ser autorizados por el Jefe inmediato y casos especiales el Gerente de Área.
3. El fondo será mantenido mediante reintegros de conformidad con los comprobantes que para el efecto sepresenten, cuyo detalle debe estar plasmado en una liquidación que refleje la aplicación del gasto debidamente autorizado.
4. El responsable o encargado del manejo de caja chica en las agencias es elJefe de Agencia y en oficina centrales: Secretaria de la Gerencia General, Encargada de Administración (Gerencia Financiera) y Asistente de Admisión (Operaciones), personas que deben de ser honradas,integras y con conocimiento de las normas aplicables a la administración financiera y control de los recursos de la institución.
5. El Gerente de Agencias y/o Encargada de Administración, deben depracticar arqueos sin previo aviso frecuentes sobre los fondos que maneja del encargado de Caja Chica. De detectar algún sobrante y/o faltante se procederá a su liquidación inmediata, con aporte deefectivo por parte del encargado en el caso de los faltantes.
6. De detectar algún uso indebido del fondo de Caja Chica de parte del encargado del mismo, y/o se detecten manoseo de documentos, seaplicará las sanciones que se acuerden con la Gerencia General.
7. Toda transferencia de fondos a un sustituto y viceversa deberá ser previamente autorizada por el Jefe inmediato y se hará mediantecuadre del fondo de Caja Chica y emisión de memorando correspondiente, firmado por el receptor de los fondos (como “RECIBIDO”) y el que los entrega (como “ENTREGADO”).
8. Al responsable de cajachica, se le deberá proveer facilidades adecuadas, que le permita mantener todo el tiempo bajo su control dicho fondos, entre los que se incluyen poseer una caja metálica con llave y un lugar seguro de...
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