Norma Iso 3166

03/09/2012

Normalización Documental

Análisis de Normas ISO, normatividad técnica.

Normalización.-

Pautas, tipos de reglas para determinadas actividades

Norma Técnica .- Se da de acuerdo a la institución y su necesidad

Norma Jurídica.-De obligatorio cumplimiento.

La adhesión sostenida en el código civil, (para una empresa privada, se firma un compromiso bilateral)

Ejm :Norma de Sanción del AGN, Norma técnica en el sistema nacional de Archivo es obligatorio.

Jerarquía de normas, articulo de la constitución que se refiere a la legislación archivística.

Jerarquía de Normas

Constitución Política DISPOSITIVOS LEGALES

Ley SNA

DS 008-92-JUS(reglamento)



Normas Generales SNA

004-86-AGN-DGAI PCD Normas Técnicas

DIRECTIVAS 005-86TRANSFERENCIA

006-86 ELIMINACION



Normas Técnicas, se obligan porque se sustentan en la base legal. Sin embrago la norma técnica, se puede flexibilizar de acuerdo al archivo de la institución pública.

La norma técnica tiene flexibilidad

CED, ejemplo municipio de Palpa pequeño no tiene el personal la norma se adaptaría a la realidad de lainstitución.

Modelo de requisitos gestión de documentos

CIA, CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Normas de descripción.

Investigación: 3 en grupo

Preparar tema

Exposición

Resumen de trabajo, no más de 3 ni más de 5 páginas.

Traer 3 preguntas listas para darle al grupo.

Identificación.- Lograr el conocimiento de los documentos.

Contexto.- Es espacio donde se crea laorganización y sus funciones, siempre debe tener vinculación

Principio de Integridad.-El documento se debe ver el contexto de su creación y funciones.

10/09/2012

1.- Normalizacion, Introduccion, conceptos de normalización y norma . Caracteristicas y Objetivos.

Consultar manual de documentos electrónicos. 2005

NORMA TECNICA.-

CONCEPTO.-

1.- Proceso mediante el cual se regulan lasactividades desempeñadas por sectores tanto privado como publico en diversas areas (puede establecer tecnología, directrices).

2.- Proceso de elaboración y aplicación de normas, como actividad conduce a la elaboración, aplicación, evaluación y mejora de las normas. Especificaciones y métodos específicos.

Directrices, la manera como se debe desarrollar un proceso.

1.-

ACTIVIDADES- SECTORES

MECANICA INDUSTRIAL NORMA TECNICA

MEDIO AMBIENTE AGRICULTURA

MINERIA MINERIA



EJEMPLO PUNTUAL

CONSERVACION

GETSION DE DOCUMENTOS ARCHIVISTICA

AUDITORIA EN ARCHIVOS

DOCUMENTOS ELECTRONICOS

2.- ELABORACION

Desarrollo de la norma

APLICACIÓN

Ejecución

EVALUACION

ResultadosMEJORA

Mejora Continua

Definición de ASTH.- ASOCIACION ESTADOUNIDENSE PARA PRUEBAS DE MATERIALES

• Proceso de formular y aplicar reglas para una aproximación ordenada a una actividad específica para el beneficio y con la cooperación de todos los involucrados.

• Son herramientas que contribuyen a mejorar la organización y dirección de las actividades de una entidad.Ejemplo:

Valoracion de documentos de una serie documental APLICACIÓN ISO

APLICACIÓN ISO.- en archivos mejora toda la organización

APLICACIÓN EN RECURSOS HUMANOS.- mejora al personal de la unidad



EUGENIA traducido al español

ANTONIO GONZALES DE GUZMAN.

Define Normalizar es codificar= identificar un procedimiento para resolver un problema que se repite con frecuencia, ordenando susdatos con un criterio unificado y lógico garantizando una solución.

SAUDERS TRB.

Es la forma de aplicar y establecer reglas con el fin de poner en orden un campo de actividad determinado, con el interés y concurso de todos los sectores afectados (público o privado).

Definicion de Normas

Norma.- Para la actividad de normalización la norma se percibe como una misma solución que se...