Normas archivisticas
Páginas: 7 (1601 palabras)
Publicado: 19 de febrero de 2011
CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVOS
Comité Evaluador de Documentos
“El ser humano y la sociedad necesitan de la memoria y del recuerdo para edificar un futuro. Sin documentos, no funcionarían los Estados, la gente no podría hacer valer sus derechos y las generaciones venideras perderían la oportunidad de interpretar el mundo a su manera”.
Jorge Palacios Preciado.
“SI NO HAY MEMORIA, NO HAYDEFENSA”
Importancia de los Archivos
Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
NORMATIVA SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA
CONSTITUCIÓN NACIONALArtículos:
8 - 15 - 23 - 63 – 71 - 72 - 74
8: Obligación del Estado en proteger las riquezas culturales y naturales de la Nación. 15: Derecho a la intimidad personal y familiar y a su buen nombre. El Estado debe respetarlos y hacerlos respetar.
23: Derecho de las personas a presentar peticiones respetuosas a las autoridades. 63: Los bienes de uso publico,.. ,el patrimonio arqueológico ylos demás bienes que determine la ley, son inalienables, imprescriptibles e inembargables.
71:La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. ….
72: El patrimonio cultural de la nación esta bajo la protección del estado. 74: Todas las personas tienen derecho aacceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la Ley.
Acceso a los Documentos
LEYES LEY 4 1913 Establece la obligación de la entidades oficiales de entregar y recibir inventariados los documentos de los archivos. LEY 23 de 1981 Regula archivos de las historias clínicas.
95
LEY 57 de 1985 Publicidad y acceso documentos públicos.
a
los
LEY 80 DE 1989 Crea el AGNcomo el ente rector para fijar las políticas y establecer los reglamentos necesarios para garantizar la conservación del patrimonio documental de la Nación.
LEY 190 de 1995 Estatuto anticorrupción Art. 27: El S.P. que haga uso indebido de información que haya conocido por razón o con ocasión de sus funciones, con el fin de obtener provecho para sí o para un tercero, sea éste persona natural ojurídica, incurrirá en prisión de dos (2) a seis (6) años e interdicción de funciones …
Art. 79: Será causal de mala conducta el hecho que S.P. obstaculice a la comunidad el acceso a los documentos que reposen en la dependencia a su cargo y cuya solicitud se haya realizado con los requisitos de ley.
(Art. 23 - 74 CN)
LEY 270 de 1996 Estatutaria de la Administración de Justicia Art.95.Tecnología al servicio de la Administración de Justicia. El C.S.J. debe propender por la incorporación de tecnología de avanzada al servicio de la administración de justicia.
LEY 397 DE 1997 Ley General de Cultura (Patrimonio cultural de la Nación)
Art.4).
LEY 1185 DE 2008 - modifica la Ley 397/97.
LEY 527 DE 1999 Comercio Electrónico Autoriza el uso de nuevas tecnologías: Mensajes dedatos, Comercio electrónico, Firma digital, Sistemas de información
LEY 594 DE 2000 *Regula la función archivística del Estado. *Se aplica a la administración Pública en todos sus niveles y las entidades privadas que cumplen funciones públicas. *Articula el SNA. *Categoriza los archivos en Colombia.
*Establece la obligatoriedad de conformar los archivos públicos. *Establece que laAdministración pública debe garantizar las instalaciones necesarias para el funcionamiento de los archivos. *Obligatoriedad de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos.
(S. Grales. Responsables de su organización y conservación)
*Capacitar a los funcionarios. *Elaborar PGD, utilizando nuevas tecnologías y soportes. *Formación de los archivos (ciclo vital del documento) *Obligatoriedad de...
Comité Evaluador de Documentos
“El ser humano y la sociedad necesitan de la memoria y del recuerdo para edificar un futuro. Sin documentos, no funcionarían los Estados, la gente no podría hacer valer sus derechos y las generaciones venideras perderían la oportunidad de interpretar el mundo a su manera”.
Jorge Palacios Preciado.
“SI NO HAY MEMORIA, NO HAYDEFENSA”
Importancia de los Archivos
Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
NORMATIVA SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA
CONSTITUCIÓN NACIONALArtículos:
8 - 15 - 23 - 63 – 71 - 72 - 74
8: Obligación del Estado en proteger las riquezas culturales y naturales de la Nación. 15: Derecho a la intimidad personal y familiar y a su buen nombre. El Estado debe respetarlos y hacerlos respetar.
23: Derecho de las personas a presentar peticiones respetuosas a las autoridades. 63: Los bienes de uso publico,.. ,el patrimonio arqueológico ylos demás bienes que determine la ley, son inalienables, imprescriptibles e inembargables.
71:La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. ….
72: El patrimonio cultural de la nación esta bajo la protección del estado. 74: Todas las personas tienen derecho aacceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la Ley.
Acceso a los Documentos
LEYES LEY 4 1913 Establece la obligación de la entidades oficiales de entregar y recibir inventariados los documentos de los archivos. LEY 23 de 1981 Regula archivos de las historias clínicas.
95
LEY 57 de 1985 Publicidad y acceso documentos públicos.
a
los
LEY 80 DE 1989 Crea el AGNcomo el ente rector para fijar las políticas y establecer los reglamentos necesarios para garantizar la conservación del patrimonio documental de la Nación.
LEY 190 de 1995 Estatuto anticorrupción Art. 27: El S.P. que haga uso indebido de información que haya conocido por razón o con ocasión de sus funciones, con el fin de obtener provecho para sí o para un tercero, sea éste persona natural ojurídica, incurrirá en prisión de dos (2) a seis (6) años e interdicción de funciones …
Art. 79: Será causal de mala conducta el hecho que S.P. obstaculice a la comunidad el acceso a los documentos que reposen en la dependencia a su cargo y cuya solicitud se haya realizado con los requisitos de ley.
(Art. 23 - 74 CN)
LEY 270 de 1996 Estatutaria de la Administración de Justicia Art.95.Tecnología al servicio de la Administración de Justicia. El C.S.J. debe propender por la incorporación de tecnología de avanzada al servicio de la administración de justicia.
LEY 397 DE 1997 Ley General de Cultura (Patrimonio cultural de la Nación)
Art.4).
LEY 1185 DE 2008 - modifica la Ley 397/97.
LEY 527 DE 1999 Comercio Electrónico Autoriza el uso de nuevas tecnologías: Mensajes dedatos, Comercio electrónico, Firma digital, Sistemas de información
LEY 594 DE 2000 *Regula la función archivística del Estado. *Se aplica a la administración Pública en todos sus niveles y las entidades privadas que cumplen funciones públicas. *Articula el SNA. *Categoriza los archivos en Colombia.
*Establece la obligatoriedad de conformar los archivos públicos. *Establece que laAdministración pública debe garantizar las instalaciones necesarias para el funcionamiento de los archivos. *Obligatoriedad de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos.
(S. Grales. Responsables de su organización y conservación)
*Capacitar a los funcionarios. *Elaborar PGD, utilizando nuevas tecnologías y soportes. *Formación de los archivos (ciclo vital del documento) *Obligatoriedad de...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.