Normas de Control Interno 200 - 240

NORMAS DE CONTROL INTERNO
200 - 00 AREA: NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL AREA DE ADMINISTRACION FINANCIERA GUBERNAMENTAL
210 – 00 SUBAREA: NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
210 – 01 TITULO: APLICACION DE LOS PRINCIPIOS Y NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
La contabilidad gubernamental se basará en principios, políticas y normas técnicas emitidas sobre la materia,para el registro de las operaciones y la preparación y presentación de reportes y estados financieros, para la toma de decisiones.
La contabilidad gubernamental tiene como misión registrar todos los hechos económicos que representen derechos a percibir recursos monetarios o que constituyan obligaciones a entregar recursos monetarios, y producir información financiera sistematizada y confiablemediante estados financieros verificables, reales, oportunos y razonables bajo criterios técnicos soportados en principios y normas que son obligatorias para los profesionales contables.
Corresponde al Ministerio de Economía y Finanzas, como órgano rector del sistema de contabilidad gubernamental, emitir, actualizar, publicar y divulgar las normas de contabilidad gubernamental que utilizan lasentidades del Sector Público.
210 – 02 TITULO: ORGANIZACION DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Cada entidad del sector público, organizará e implementará un sistema de contabilidad que le permita proporcionar con oportunidad información financiera para la toma de decisiones.
El sistema de contabilidad de las entidades públicas se sustentará en la normativa vigente para la contabilidadgubernamental y comprende, entre otros, la planificación y organización contables, objetivos, procedimientos, registros, estados financieros y demás información gerencial y los archivos de la documentación que sustentan las operaciones.
Cada entidad es responsable de establecer y mantener su sistema de contabilidad dentro de los parámetros señalados por las disposiciones legales pertinentes, el cualdebe diseñarse para satisfacer las necesidades de información financiera de los distintos niveles de administración, así como proporcionar, en forma oportuna, los reportes y estados financieros que se requiera para tomar decisiones sustentadas en el conocimiento real de sus operaciones.
La eficiencia de la organización contable constituye un elemento de control interno, orientado a que:
Lasoperaciones se efectúen de acuerdo con la organización establecida en la entidad.
Las operaciones se contabilicen por el importe correcto en las cuentas apropiadas y en el período correspondiente.
Se mantenga el control de los bienes de larga duración para su correspondiente registro y salvaguarda.
La información financiera se prepare de acuerdo con las políticas y prácticas contablesdeterminadas por la profesión.
Se produzcan los estados financieros requeridos por las regulaciones legales y por las necesidades gerenciales.
210 – 03 TITULO: INTEGRACION CONTABLE DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS
La contabilidad constituirá una base de datos financieros actualizada y confiable para múltiples usuarios. La función de la contabilidad es proporcionar información financiera válida yconfiable para la toma de decisiones y responsabilidad de los funcionarios que administran fondos públicos.
La contabilidad es el elemento central del proceso financiero, porque integra y coordina las acciones que deben cumplir las otras unidades que integran el Sistema de Gestión Financiera, ya que reciben las entradas de las transacciones de presupuesto, tesorería, recaudación, bodega, recursoshumanos, endeudamiento y otras áreas, los clasifica, sistematiza y ordena, para registrarlos y luego producir información actualizada y confiable para el uso interno de la máxima autoridad; así como para otros niveles de usuarios como: auditoría interna o externa, nivel directivo, otras entidades, Ministerio de Economía y Finanzas y demás organismos oficiales.
En cada unidad de contabilidad se...