Nuevas Tecnologias Y Tratamientos De Fondos Y Colecciones Fotograficas

Segundas Jornadas
Imagen, Cultura y Tecnología

Universidad Carlos III de Madrid
1 al 3 de julio de 2003

NUEVAS TECNOLOGÍAS Y TRATAMIENTO DE FONDOS Y COLECCIONES
FOTOGRÁFICAS
LLUÍS-ESTEVE CASELLAS SERRA
DAVID IGLÉSIAS FRANCH
Centre Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI). Ayuntamiento
de Girona

A menudo se plantea la adopción de las nuevas tecnologías en cualquier ámbito de
trabajocomo un reto y, al mismo tiempo, también como un camino inevitable. Estas
dos premisas, ciertamente ya tópicas, han generado bastante literatura. Sin embargo,
y también demasiado a menudo, la adopción de las “nuevas tecnologías”, que
conviene precisar “de la información y la comunicación”, han sido adoptadas sin la
necesaria reflexión previa y aplicadas de forma mimética a diferentessituaciones y
realidades. Por este motivo, el objetivo del presente texto es el de intentar avanzar en
cuáles deberían ser los planteamientos previos a cualquier intervención en fondos y
colecciones fotográficas.
Por una parte, es absolutamente imprescindible planificar el tipo de tratamiento a
realizar en función de la naturaleza, la tipología y el volumen del conjunto. Por otra, es
indispensableconocer los diferentes aspectos técnicos inherentes a las tecnologías
que pretendamos utilizar. Las reflexiones referidas al primer ámbito mencionado se
basan en la experiencia del Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI), del
Ayuntamiento de Girona, pero se fundamentan en la visión archivística del tratamiento
de la imagen en tanto que documento de archivo. En cuánto al segundo ámbito,el
objetivo es identificar los aspectos técnicos básicos a tener en cuenta en la toma de
decisiones para la digitalización de fondos fotográficos.

1. PLANIFICAR LA INTERVENCIÓN
La percepción generalizada, promovida por fabricantes y vendedores de productos
informáticos, es que los dispositivos de captura, de almacenaje y de recuperación y
distribución de la información son cada vez menoscostosos y conllevan una mayor
facilidad en su utilización. Cabe añadir que la percepción del ciudadano se centra en el

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1 al 3 de julio de 2003

acceso inmediato a la información, en la recuperación sobre grandes volúmenes y en
el libre uso y reproducción de los resultados.
No obstante, desde el punto devista técnico, si bien debemos asumir estas
consideraciones, es necesario resituar en su justa medida la utilización de dichos
medios técnicos. Es decir, tener muy presente que son precisamente instrumentos, no
la finalidad en sí misma. Por tanto, el rigor en la organización y el tratamiento de
fondos y colecciones fotográficas no debe medirse por su grado de informatización. La
informatizaciónposibilita una mejora substancial en la recuperación de la información,
y la digitalización favorece la preservación de los originales, pero no debe cuestionar
las bases metodológicas de la intervención.
Por lo tanto, planificar el tratamiento de fondos y colecciones fotográficas debería
tener en consideración:
1. Una visión global y pormenorizada de todas y cada una de las etapas de dichotratamiento, teniendo en cuenta que el referido a aspectos tecnológicos, como es
la digitalización, es uno más dentro de la gestión integral de fondos y colecciones.
2. Un análisis de los costes efectivos de la intervención a medio y largo plazo a nivel
global, pero también a nivel tecnológico, es decir, también de las inversiones
futuras en los equipos de almacenaje, de distribución y en lossistemas de
migración de formatos y soportes, de preservación a largo plazo y de sistemas de
seguridad, además del coste del personal necesario para llevarlos a cabo.
3. El estudio detallado de las particularidades de cada conjunto documental:
naturaleza, tipología técnica y física, estado de conservación, volumen, tipo de
protección y de instalación requerida, etc.
4. La identificación de...