Administracion Documental

ENSAYO ACUERDO 060
Muchas organizaciones no prestan atención en las comunicaciones de la entidad ya que ellos piensan que no es importante ni provechoso para su empresa, pero no se dan cuenta quelas comunicaciones oficiales en una entidad son de vital importancia ya que estas ayudan a administrar de manera centralizada y normalizadas aquellas informaciones con el fin de controlar tanto lascomunicaciones enviadas y recibidas de manera ágil y oportuna, como parte integral del proceso de gestión documental.
Ya entrándome un poco al tema el gobierno nacional cuenta con una agenda deconectividad, la cual busca ampliar el uso de las tecnologías de la información como medio competente para el sector productivo, siendo así más práctico y ágil al momento de consultar la información.
Launidad de correspondencia es quien gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones ayudando así a que el programa de gestióndocumental se lleve a cabo pero no dejando de lado los diferentes programas de conservación que se deben implementar para que los documentos se encuentren en un buen estado en las diferentes fases delciclo vital.
En el acuerdo podemos evidenciar que conforme a las necesidades de la organización se crean las unidades de correspondencia ya sea por regionales o por sucursales en la misma ciudad, laentidad es quien determinara de la mano con aquellas necesidades como funcionara la recepción de las comunicaciones oficiales dando como resultado un control para cada entidad, para que esto se cumplacon éxito se requiere una persona capacitada en el tema quien es la que se encargara en recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial mediante lautilización de los diferentes recursos y tecnologías para que al momento de ser consultada dicha información está esté disponible y accesible de manera rápida y eficiente para los usuarios.
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