Oficina

Oficina
CONCEPTO DE OFICINA

Es el local destinado para realizar trabajos de tipo administrativo; se le considera como el centro nervioso de la empresa, por cuanto es el sitio donde se procesa lainformación con el propósito de obtener los datos que la administración necesita para la toma de decisiones.

COMPONENTES DE LA OFICINA

Existen dos componentes esenciales como recursos básicos;uno es el factor humano, es decir, un grupo organizado de personas dotadas con conocimientos y cualidades necesarias para planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar ciertas actividadesinherentes al manejo de información acorde con la naturaleza, objetivos y fines de la empresa o institución; el otro, es la dotación compuesta por el mobiliario, materiales y equipos necesarios, talescomo:

• Equipos y materiales de comunicación:
- Teléfonos
- Intercomunicadores
- Télex
- Fax
- Sistemas de televisión
- Altavoces
- Busca personas, otros.
• Equipos de reproducción:
-Fotocopiadoras
- Máquinas de escribir
- Multígrafo, otros.
• Equipos electrónicos:
- Calculadoras
- Computadoras
- Sumadoras
- Máquina de escribir eléctrica, otros.
• Muebles de Oficina:
-Escritorios
- Archivadores
- Sillas giratorias
- Sillas para visitantes
- Mesas
- Estantes
- Ficheros
- Elementos decorativos
- Papeleras, otros.
• Suministros o útiles de oficina:
- Papelería(papeles y sobres timbrados y en blanco, diversos formatos de acuerdo al uso)
- Ganchos
- Carpetas
- Perforadoras
- Engrapadoras
- Grapas
- Clips
- Sacapuntas
- Lápices
- Bolígrafos, otros.ACTIVIDADES DEL OFICINISTA

La composición del trabajo de oficina varía de una empresa a otra, dependiendo de su tipo, tamaño y del trabajo que implique. En una oficina pequeña, un solo empleado puededesempeñar varias funciones, en tanto que en una oficina grande, el trabajo tiende a ser más especializado. La siguiente es una lista de las principales tareas o actividades ocupacionales típicas...