Oficio

DIANA JANETTE AVILA GALVAN
GASTRONOMÍA GPO. 101
OFICIO
El oficio es un documento que se utiliza generalmente para comunicar, informar, ordenar o para tratar asuntos mas personalescomo invitaciones formales, acuerdos, agradecimiento, etcétera entre instituciones estatales y particulares.
FINALIDAD: Informar, invitar, pedir, remitir.
Hay tres tipos de oficios:
*Oficio múltiple
* Oficio directo
* Oficio de transición
OFICIO MÚLTIPLE: Este tipo de oficio se utiliza cuando va dirigido a varias personas para agilizar el proceso de la documentación. Eneste documento se publican órdenes, instrucciones, sugerencias o avisos a un conjunto de personas, ya sea general o a un departamento en específico. El oficio múltiple utiliza una comunicaciónvertical y horizontal, lo que quiere decir que va dirigido a personas subordinadas o a personas con la misma jerarquía.
OFICIO DIRECTO: Es cuando el texto va dirigido solamente a una persona,generalmente es para agradecer, invitar, informar de actividades y cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.
OFICIO DE TRANSICIÓN: Tal como su nombre nos lo indica, estetipo de oficio no es más que una transcripción del oficio original. En este tipo de documento se publican circulares, resoluciones, directivas entre otros asuntos del mismo tipo. En estedocumento se maneja el mismo tipo de comunicación que en el oficio múltiple, es horizontal y vertical.
PARTES DEL OFICIO
* Membrete
* Nombre de año
* Lugar y fecha
* Numeración
*Destinatario
* Asunto
* Referencia
* Cuerpo o texto
* Despedida
* Firma y posfirma
* Iniciales
* Anexo
* Distribución
Los dos niveles del oficio son:
NIVEL EXTERNO: Establececomunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con los directivos.
NIVEL INTERNO: Establece comunicación entre los directivos dentro de una empresa o institución.

EJEMPLO: