Optimización del sistema operativo del área de control escolar

Título: Propuesta para la optimización del sistema operativo del área de control escolar del INSTITUTO DE ENSENANZA SUPERIOR EN CONTADURIA Y ADMINISTRACIÓN.

CAPÍTULO I : INTRODUCCIÓN
1.-Planteamiento del problema y justificación del tema.
1.1.- La importancia del área de control escolar y su eficiencia a través de la estadística e informática.

El área de Control Escolar de Instituto deEnseñanza Superior en Contaduría y Administración S.C. está encargada de generar, resguardar y distribuir la documentación oficial del alumnado, su objetivo principal es mantener el control, desarrollo y la certificación ante Instituto Politécnico Nacional (IPN) y Secretaría de Educación Pública (SEP) a través de la revisión y cumplimiento de los requisitos solicitados por ambos organismos. Esimportante mencionar que esta área ocupa un papel primordial en las actividades que desempeña la institución educativa, ya que la información que brinda permite organizar sistemáticamente a las demás áreas en sus propias actividades para el trabajo diario y desempeño eficiente de la institución. En este departamento estratégico se genera la información relacionada con el desempeño escolar delalumnado, así como su documentación oficial. Del mismo modo, se proporcionan los elementos indispensables para cualquier toma de decisiones en la planeación de nuevos proyectos institucionales.

Por otro lado las instituciones educativas utilizan, para fines específicos, diversas herramientas para desempeñar las actividades diarias, como es el caso de la estadística aplicada y la informática. Estasherramientas son básicas para un óptimo desarrollo institucional, por un lado la estadística aplicada proporciona información clasificada que, en el caso de la institución educativa, indica de manera específica la información solicitada como: la situación académica de los alumnos, profesores, administrativos, etc. Sin embargo, la estadística por sí sola no sería útil sin una herramienta que permitael adecuado almacenamiento de la información generada por la propia institución. El sistema operativo permite almacenar información y a través de su software elabora estadísticas clasificadas; es decir, procesa la información de manera ordenada de acuerdo a la solicitud de información requerida por las distintas áreas que componen a la Institución educativa como: dirección técnica, subdirección,coordinación académica, coordinación administrativa, subdirección de servicios escolares etc.

En el pasado el proceso de almacenamiento de la información era lento, es decir, sólo se facilitaban los trabajos repetitivos y monótonos del área administrativa. Gracias a la automatización de estos procesos, se logró una disminución de los costes y un incremento en la producción. De ahí laimportancia de contar con un sistema operativo óptimo, que agilice los procesos de la elaboración de estadísticas del área de control escolar.

En la actualidad el crecimiento de la demanda educativa de IESCA S.C ha requerido eficientar sus servicios de información, esto pone a la institución en un plano de mantenerse a la vanguardia. Para lograrlo se pretende buscar la excelencia a través de laactualización del sistema operativo de control escolar, ya que será el mecanismo facilitador para alcanzar los retos institucionales como: el control de la información y su desarrollo para la obtención de la certificación ante IPN y SEP.

Durante la supervisión del IPN en el 2007 a IESCA, detecto una falla en el sistema operativo de control escolar, determino que el numero de matricula era superior ala de años anteriores, esto implicaría considerar la adquisición de un sistema operativo más ágil y eficiente. La condición actual del sistema operativo de IESCA ha obligado al área de control escolar a utilizar métodos rústicos de procesamiento y transformación de la información .En el caso de la elaboración de estadísticas de información clasificadas, el sistema operativo actual de IESCA...