organigrama

TITULO DEL CARGO
ENCARGADO DE ALMACÉN
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Asistir en las actividades de almacén, recibiendo, revisando y organizando los materiales y equipos, a fin de despachar oportunamente a las unidades de la Institución.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recibe, revisa y organiza los materiales y equipos adquiridos por la Institución.
Colabora en laclasificación, codificación y rotulación de materiales y equipos que ingresan al almacén.
Registra y lleva el control de materiales y equipos que ingresan y egresan del almacén.
Distribuye y moviliza materiales y equipos de la unidad.
Colabora en la realización de inventarios periódicos.
Recibe, verifica y despacha las requisiciones de materiales y equipos de las unidades de la Institución.Elabora guías de despacho y órdenes de compras.
Custodia la mercancía existente en el almacén.
Lleva el archivo de la unidad.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tareaafín que le sea asignada.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja esporádicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de custodia de materiales.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Ninguna.
TOMA DEDECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en instrucciones específicas, órdenes y/o guías de acción, a nivel operativo.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y no ejerce supervisión.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades de la Institución, a fin de apoyar y/o ejecutar lorelativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con proveedores y casas comerciales, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para negociar y obtener cooperación.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en unsitio cerrado, generalmente agradable y mantiene contacto con agentes contaminantes tales como: polvo, químicos, etc.
RIESGO:
El cargo está sometido a accidente y/o enfermedad, con magnitud del riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar parado/sentado constantemente, y caminando periódicamente, y requiere de un grado de precisión manualy visual bajo.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Bachiller.
EXPERIENCIA:
Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de manejo de almacén.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Métodos y conservación de almacenaje.
Elaboración de inventarios.
HABILIDAD PARA:
Organizar el trabajo.
Tratar en forma cortés alpúblico en general.
Realizar cálculos numéricos.
Captar instrucciones orales y escritas.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
Computador.
Materiales y equipos para el almacenaje.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Administración y almacenaje.









Encargado de almacén



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