Organigrama

LOS ORGANIGRAMAS
Los organigramas son diagramas que representan gráficamente y de manera simplificada la estructura formal que posee una organización. De esta forma, los organigramas muestran las principales funciones dentro de la organización y las relaciones que existen entre ellas. Son muy utilizados ya que resultan sencillos y rápidos de comprender. Para analizar y comprender un diagrama deestas características es importante entender que los cuadros representan cada uno de los puestos de la estructura organizacional, y las líneas, la cadena de autoridad y la comunicación que los une. El siguiente modelo representa fielmente lo que es un organigrama.

Definiciones
Inicialmente se analizarán las definiciones de los tratadistas más prestigiados, así como de los más recientes, afin de concluir con la definición más propia de los autores:  Franklin Benjamín. . Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.  Gómez Ceja, Guillermo. . Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna dela organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía, y las principales funciones que desarrollan.

 Koontz, Harold
. Toda estructura organizacional, incluso una deficiente, se

puede representar en forma gráfica puesto que un diagrama simplemente señala las relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad.  Munch Galindo yGarcía Martínez
. Los organigramas son representaciones gráficas de la

estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.
 Reyes Ponce, Agustín . Los sistemas de organización se representan en forma intuitiva y con objetividad en los llamados organigramas, conocidos tambiéncomo Cartas o Gráficas de Organización

Objetivos de los Organigramas: En definitiva los organigramas son muy importantes para toda organización, en esta parte se trata de especificar la importancia para los diferentes actores. a. Para la dirección.- Facilita el conocimiento de las áreas y canales donde se desarrollan relaciones con las otras unidades que integra la organización. b. Para elpersonal.- Permite a los trabajadores en general, conocer la ubicación o puesto de función dentro de la organización según su jerarquía. c. Para el público.- Tener una visión global de la escritura y posible funcionamiento de la organización.

Requisitos Precisión En los organigramas, los órganos de la dependencia y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando susniveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos. Vigencia Es importante que reflejen la situación presente y por ello sean constantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar en el margen inferior derecho la fecha de actualización, así como también el nombre de la unidad responsable de su elaboración. Uniformidad Para facilitar la interpretación de un organigrama,referido a cualquier dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las líneas y figuras utilizadas en el diseño

Funciones de los organigramas Los organigramas cumplen dos funciones importantes. Por un lado, permiten analizar la estructura para detectar fallas. Algunas de las situaciones más importantes que pueden ser encontradas por este método son: Fallas decontrol interno Duplicación de funciones Departamentalización inadecuada Funciones importantes que se han descuidado Falta de unidad de mando Falta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo  Desequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, etc.      

Por otro lado, los organigramas cumplen una función como medio de comunicación dentro de la...