Organigramas y tipos de organigramas

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ORGANIGRAMA se debe tener siempre encuentra que no existen normas rígidas, puesto que el propósito, el contenido y el ámbito de cada organigrama, influyen de manera significativa en la representación gráficaUna manera característica de describir la estructura es por medio del organigrama;Refleja en forma esquemática la estructura orgánica de la institución indica los aspectos importantes como:* la descripción de las unidades que la integran y las principales funciones, * sus relaciones, * niveles jerárquicos y * canales formales de comunicación * los canales de supervisión y * la autoridad (van de arriba hacia abajo). Los puestos se agruparán relativa de cada empleado encargado de su función respectiva. La finalidad del organigrama se fundamenta en la condición de reflejarhasta donde sea posible la organización con sus verdaderas implicaciones y relaciones. Cuando las líneas son verticales indican que existe una autoridad formal de los niveles jerárquicos superiores a los inferiores. Cuando se desplazan en sentido horizontal señalan que existe especialización y correlación. Cuando las líneas verticales caen directamente sobre la parte media del recuadro, indican"mando sobre"  la línea horizontal está colocada lateralmente indica una relación de apoyo (la cual está colocada al lado de la unidad principal) Las líneas no continuas formadas por puntos (...) o segmentos se utilizan para expresar relaciones de coordinación entre las diversas unidades administrativas de la organización. El organigrama No es una representación exacta de la realidad y por lotanto tiene limitaciones. Muestra sólo algunas relaciones aun en el nivel de la organización formal, y ninguna en la organización informal. Koontz, Harold: Toda estructura organizacional, incluso una deficiente, se puede representar en forma gráfica puesto que un diagrama simplemente señala las relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad. El organigrama es unútil instrumento de organización y nos revelan: "La división de funciones, , las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma." Segúnel concepto de organigrama, este muestra: * Un elemento (figuras)  * La estructura de la organización  * Los aspectos más importantes de la organización  * Las funciones  * Las relaciones entre las unidades estructurales  * Los puestos de mayor y aun los de menor importancia  * Las comunicaciones y sus vías  * Las vías de supervisión  * Los niveles y los estratosjerárquicos  * Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización  * Las unidades de categoría especial. Alcances del organigrama: ejemplo, para relaciones publicas, para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización, evaluación de la estructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros. Objeto del OrganigramaEl organigrama muestra gráficamente lasfunciones departamentos o posiciones de la organización y cómo están relacionados, mostrando el nombre del puesto. Las unidades individuales suelen aparecer dentro de casillas que están conectadas unas a otras mediante líneas llenas, las cuales indican la cadena de mando y los canales oficiales de comunicación. Finalidad del OrganigramaUn organigrama es el instrumento que proporciona larepresentación gráfica de los aspectos fundamentales de una organización, y permite entender un esquema general, así como el grado de diferenciación e integración funcional de los elementos que lo componen. En el organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de una organización, sus relaciones, las características de la dependencia o entidad y sus funciones básicas, entre otras....
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