Organigramas

Organigramas
Estos se definen como la representación grafica de la estructura orgánica de una institución o de una área y debe reflejar en forma esquematizada la descripción de las unidades que la integran, su relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.

FINALIDAD
El objetivo de este instrumento es proporcionar la representación grafica de los aspectos fundamentalesde la organización; además en ellos se localizan el tipo de unidades que conforman la estructura de una organización, sus relaciones, las características de la dependencia o entidad y sus funciones entre otros.
Con esto podemos concluir que:
1. Constituyen una fuente segura de consulta.
2. Muestran la relación de las jerarquías que guardad entre sí los principales órganos que integrandependencia o entidad.
3. Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la organización.
4. Ayudan a descubrir posible ineficiencias como dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples relaciones de dependencia y de niveles, a demás de tramos insuficientes o excesivos de supervisión y control.

PRECISION
Es muy importante que los órganos de la dependencia ysus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerárquicos y mostrando la relación que hay entre ellos.

VIGENCIA
Es necesario que refleje la situación presente y por ello sean constantemente actualizados; por este motivo se aconseja indicar en el margen inferior la fecha de actualización, así como el nombre de la unidad responsable de su elaboración.LIMITACIONES
Si bien es cierto que uno de los elementos más importantes de la organización lo constituyen sus recursos humanos y las relaciones informales que entre individuos y grupos se producen el intentar la interpretación grafica de dichas relaciones, dinámicas y subjetivas, haría que los organigramas se volviesen muy complejos, es por eso que están limitados a expresar únicamente lasrelaciones formales entre los órganos que componen las diferentes dependencias o entidades.
No es posible tampoco mostrar el flujo y la carga de trabajo y mucho menos las relaciones de comunicación que existen en los diferentes órganos que componen los departamentos.

CLSIFICACION
Los organigramas están divididos principalmente en dos grupos: por su contenido o por su presentación que acontinuación veremos más detallados.
Por Contenido
Este grupo se subdivide en organigramas generales, específicos, analíticos, funcionales y de integración de puestos, plazas unidades.
1. Generales: Consisten en presentar la estructura organizacional de una dependencia o entidad hasta dirección general o su equivalente.
2. Específicos: Radican en representar la estructura organizacional de una unidadadministrativa hasta jefatura de departamento o equivalente.
3. Analíticos: Se emplean para mostrar una parte de la estructura organizacional en forma más detallada.

Para crear una mayor compresión de los puestos y tener claramente las funciones que desarrollan se deberán citar el puesto funcional, de forma que si en un órgano administrativo existe un coordinador técnico que realiza lasfunciones de chofer, en el puesto deberá citarse chofer y así con los demás casos que se presenten; se debe definir la línea de mando de forma analítica para cada uno de los diferentes puestos funcionales, con su correspondiente nivel jerárquico.
4. Funcionales: Señalan las unidades y sus interrelaciones, las funciones principales que realizan los órganos representados y suelen citarse por el orden deimportancia.
5. Integración de puestos, plazas y unidades: Muestran dentro del marco de cada unidad administrativa , los diferentes puestos establecidos para la ejecución de las funciones asignadas, además de el número de plazas ocupadas ,vacantes y en su caso las que cubren por honorarios.

Por Presentación
Este segundo grupo se subdividen en verticales, horizontales, mixtos, de bloque...