organigramas

ORGANIGRAMAS
CONCEPTO: Organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.
Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.
UTILIDAD:
 Proporciona una imagen formal de laorganización.
 Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía.
 Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
 Constituye una fuente autorizada de consulta
 Requisitos Fundamentales
 Precisión: en los organigramas, las unidades administrativas y sus interrelaciones deben definirse con exactitud.
 Sencillez: debe ser muy simple,para que se comprenda fácilmente.
 Uniformidad: para facilitar su interpretación conviene homogenizar las líneas y figuras que se utilicen en su diseño
 Presentación: en su preparación deben considerarse criterios técnicos y de servicio, en función de su objetivo.
 Vigencia: debe mantenerse actualizado (nombre de quien lo preparó y fecha de autorización o actualización).CLASIFICACIÓN DE ORGANIGRAMAS
POR SU NATURALEZA:
 MICROADMINISTRATIVOS: una sola organización
 MACROADMINISTRATIVOS: involucran a más de una organización
POR SU ÁMBITO
 Generales: representan únicamente a los órganos principales de la institución y sus relaciones básicas.







 Específicos: se refieren únicamente a una dependencia o unidad administrativa en concreto.POR SU CONTENIDO
 INTEGRALES: representación gráfica de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.








• FUNCIONALES Y DE FUNCIONES: incluyen las principales funciones, además de las unidades y sus interrelaciones. Es de utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.• DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES
Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas.
ORGANIGRAMA DE PUESTO, PLAZAS Y UNIDADES

POR SU PRESENTACIÓN
 VERTICALES: presentan las unidades de arriba haciaabajo, el órgano de mayor jerarquía está colocado en la parte superior, desagregando los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada, y las relaciones entre las unidades se representan por líneas verticales.
Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual se recomienda su uso en los manuales de organización.





 HORIZONTALES: despliegan las unidades deizquierda a derecha y colocan el órgano superior en el extremo izquierdo, los niveles jerárquicos se ubican en las columnas y las relaciones entre las unidades se representan por líneas horizontales.









 MIXTOS: esta presentación utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de gratificación. Se recomienda su utilización en el caso de organizaciones conun gran número de unidades administrativas.




 DE BLOQUE
Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más reducidos, al desagregar en conjunto varias unidades administrativas en los ltimos niveles jerárquicos seleccionados para el gráfico.
ORGANIGRAMA DE BLOQUE



DISEÑO DE ORGANIGRAMAS
1. FIGURAS: los elementos gráficos esenciales para laelaboración de organigramas son las figuras (comúnmente rectángulos) para presentar las unidades administrativas y las líneas de conexión para expresar los grados de autoridad y responsabilidad, así como la clase de relación entre los órganos de la institución.
2. FORMA: es recomendable representarlas bajo un solo tipo de figura y estandarizar el tamaño de la misma.
3. DIMENSION: los rectángulos...