Organigramas

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4.- LOS ORGANIGRAMAS
Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa. Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad yresponsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.
El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica.
Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes. Estas definiciones, arrancan delas concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, un autor define el organigrama de la manera siguiente:
"Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva."
Otroautor expone su concepto de esta forma:
"El organigrama constituye la expresión, bajo forma de documento de la estructura de una organización, poniendo de manifiesto el acoplamiento entre las diversas partes componente."
Al analizar estas definiciones observamos que cada una de ellas conserva la esencia del mismo, y únicamente se diferencian en su forma y en su especificación.Un autor considera que los organigramas son útiles instrumentos de organización y nos revelan:
"La división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre losdiversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma."
Según el concepto de organigrama, este muestra:
1. Un elemento (figuras)
2. La estructura de la organización
3. Las relaciones entre las unidades estructurales
4. Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
5. Las vías de supervisión
6. Los niveles ylos estratos jerárquicos
7. Las líneas de autoridad y su relatividad dentro de la organización
8. Las unidades de categoría especial.
9. La división de funciones.
10. Los canales formales de comunicación.
11. La naturaleza lineal o staff del departamento.
12. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
13. Las relacionesexistentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.
14. Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
15. Reflejar los cambios organizativos.
El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones publicas, para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización, evaluación de laestructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros.

Finalidad Del Organigrama

Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Un autor expone lo siguiente:
a. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
b. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa...