Organigramas

Se conocen cinco pasos básicos que se han de seguir en el procedimiento para la elaboración de los organigramas:
• Autorización y apoyo de los niveles superiores.
• Acopio de la información.
•Clasificación y registro de la información.
• Análisis de la información.
• Diseño del organigrama
La autorización traduce también el apoyo con que debe contar la unidad que realice el acopio dela información básica para el diseño del organigrama. Por otra parte, es importante señalar que cuando los titulares de las dependencias y/o entidades, propongan modificaciones en su organigrama,como resultado de una propuesta de cambio en su estructura orgánica, derivada esta de exigencias sociales y a objetivos contemplados en el Plan Estatal de Desarrollo; se hará necesario adecuar oajustarse a la Ley Orgánica y al Reglamento Interior, con el fin de que exista congruencia entre su estructura y las disposiciones legales que rigen el funcionamiento de la dependencia en cuestión. Deberáespecificarse la información básica que se requiere y seguidamente establecerse los medios para su acopio, identificando sus fuentes.
Información Básica:
• Los órganos que integran dicha (s) área(s).
• El nivel jerárquico que ocupan en la estructura orgánica.
• Las relaciones que guardan entre ellos.
• La naturaleza de estas relaciones.
• Las funciones que realizan y, en su caso,
• Lospuestos y el número de plazas que los integran.
Para elaborar el organigrama de una dependencia o entidad, se tendrán como principales fuentes:
• Los archivos y centros de documentación, queconcentren la información requerida (leyes, reglamentos, manuales administrativos, etc.)
• Los funcionarios y empleados responsables de la instancia de estudio.
Métodos de Recolección:
Es laconsulta bibliográfica y en el caso particular que nos ocupa, las principales fuentes de consulta pueden ser las leyes y reglamentos que establece el compromiso de metas y programas a cumplir, así como los...