Organigramas

INTRODUCCION

Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de sus partes.
Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa.
Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cualindica a línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.
Por tal razón, se especificaran en el presente trabajo, diversos tópicos que están referidos al organigrama y su función en la organización de una empresa, lo que permitirá conocer la correcta elaboración del mismo, para posterioresocasiones.

1.- DEFINICION.
El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.

2.- ¿COMO SE CLASIFICAN?
Los organigramas ce pueden clasificar dentro decuatro grandes grupos de acuerdo a diferentes criterios que son: Por su naturaleza, por su ámbito, por su contenido y por su presentación.
 
1.1 POR SU NATURALEZA
 
2.1.1 MICROADMINISTRATIVOS Corresponden a una sola organización, pero pueden referirse a ella en forma global o a alguna de las unidades que la conforman.

2.1.2. MACROADMINISTRATIVOS Involucran a más de unaorganización.

2.1.3. MESOADMINISTRATIVOS Contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector.
 
2.2 POR SU AMBITO
 
2.2.1. GENERALES Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, dependiendo de su magnitud y características, por lo tanto, presentan toda la organización y susinterrelaciones; se llaman también carta maestra.  

2.2.2. ESPECIFICOS Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o área de la organización, por lo tanto, representan la organización de un departamento o sección de una empresa.

 
2.3 POR SU CONTENIDO.
 
2.3.1. Integrales Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas de una organización así comosus relaciones de jerarquía o dependencia.

 
 
2.3.2. Funcionales Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las unidades en el siguiente gráfico:

2.3.3. De Puestos, Plazas y Unidades  Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazasexistentes o necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas.

2.4 POR SU PRESENTACION.
 
2.4.1. Verticales Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular en la parte superior, desagregando los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual se recomienda su usoen los manuales de organización.

2.4.2. Horizontales Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma análoga a columnas, mientras que las relaciones entre las unidades por líneas se disponen horizontalmente.

2.4.3. Mixtos La presentación utiliza combinaciones verticales y horizontales con el objeto deampliar las posibilidades de gratificación. Se recomienda su utilización en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.

2.4.4. De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos....