Organización De Documentos

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DEFINA Y DESVRIBA PARA QUE SE UTILIZA Y CITE UN EJEMPLO PARA CDA UNO DE LOS SIGUIENTES TERMINOS

1. IMPRESORA DE MATRIZ DE PUNTOS PARA ROTACIÓN

Es un dispositivo electrónico, que en su tecnología más básica fue creada en 1953; tiene la función de recibir información digital procedente de la computadora, para por medio de unas agujas sobre una cinta entintada, plasma la información en unmedio físico generalmente utiliza una cinta con un solo color.

Ejemplo:
La alcaldía municipal, la utilizan para sacar recibos de caja.





2. RELOJ ELÉCTRICO PARA RADICACIÓN
Fácil manejo y programación de construcción compacta e impresión de matriz a punto.
Características:
 Fechador Numerador

 Modulo de cuarzo.
 Radicación.
 Imprime año, mes, día, hora y minutos.
Consecutivo radicado hasta ocho (8)
 Dígitos.
 Calendario perpetuo.
 Repite el mismo consecutivo hasta
 9 veces.
 Programación alfanumérica.
 Formato múltiple para noventa y un (91) caracteres de impresión
 Reserva de energía por 72 horas.
 Radica hasta (6) copias
 Permite programar el nombre de la compañía (hasta treinta y ocho (38) caracteres).
 Cubierta plásticaresistente.


Ejemplo:
Se utiliza en los bancos para las consignaciones.









3. CORREO ELECTRÓNICO INTRANET

Una intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El término intranet se utiliza en oposición a Internet, una red entre organizaciones,haciendo referencia por contra a una red comprendida en el ámbito de una organización.

Es la implantación o integración en una red local o corporativa de tecnologías avanzadas de publicación electrónica basadas en WEB en combinación con servicios de mensajería, con partición de recursos, acceso remoto y toda una serie de facilidades cliente / servidor proporcionadas por la pila de protocolosTCP/IP, diseñado inicialmente para la red global internet. Su propósito fundamental es optimizar el flujo de información con el objeto de lograr una importante reducción de costes en el manejo de documentos y comunicación interna

Ejemplo: Clasificados



4. EQUIPOS DE REPRODUCCIÓN DOCUMENTAL

• Escáner
• Fax
• Computadoras
• Fotocopiadoras
• Impresoras
• Maquinas de escribir
•Proyectos
• Software


5. SCANNER ESPECIALIZADOS PARA DIGITAR INFORMACIÓN

Los procesos de digitalización consiste en la transformación de documentos físicos a imágenes s digitales para su visualización instantánea desde cualquier equipo de computo, son ejecutados por DOCSOLUTIONS bajo un enfoque basado en procesos, es decir basado en un flujo básico de documento controlado por etapas,balanceando los subprocesos y controlando los documentos y cajas con códigos de barras en todas las etapas del flujo documental.


Ejemplo: Papelería, oficinas etc.


CONSULTE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS Y DEFINALOS CON SUS PROPIAS PALABRAS:


6. GESTIÓN DOCUMENTAL

Conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, determinael tiempo de los documentos debe guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Se utilizan:
Bases de datos
Hardware
Software
Redes
Usuarios
Administradores


7. DOCUMENTOS Y CLASES DE DOCUMENTOS
Un documento es toda aquella información contenida y registrada sobrecualquier soporte material y que es producido, recibido y conservado por las instituciones organizaciones o personas, durante el desarrollo de sus actividades.

Clases:
Textuales
Manuscritos
Impresos
Discos CD


8. DOCUMENTO DE ARCHIVO


Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas...