Organización de Eventos

Organización de eventos:
mapas conceptuales…
1. Busca tipos de eventos
tipos de evento

Institucionales:
* Campañas 
* Congresos
* Seminarios
* Talleres
* Cursos
* Foros 
* Charlas
* Conferencias de Prensa
* Inauguraciones
* Entregas de Reconocimientos

Comerciales:
* Lanzamiento de Productos
* Ferias
* Stands
* Exposiciones Comerciales

2.

Sociales:
* Desayunos
*Almuerzos
* Cenas
* Coffee Breaks
* Tés 
* Brindis
* Cócteles
* Recepciones

Familiares:
* Bautizos
* Primeras Comuniones
* Quince Años
* Bodas
* Cumpleaños
* Funerales
3.
Protocolarios y Ceremoniales: 
* Condecoraciones
* Fiestas Nacionales
* Visitas Oficiales
* Saludos Oficiales

Deportivos

Educativos

Eclesiásticos

4. Caracteristicas de los eventosCaracterísticas de un Evento
A los fines organizativos un Evento es una confrontación del saber alcanzado en una determinada materia del conocimiento en el cual participan especialistas y otras personas interesadas. Vinculado con esta actividad existe la denominada
“Industria de Reuniones” que a nivel internacional ha elaborado una terminología de uso común a la cual es necesario ajustarse a la hora deproyectarlos. En nuestro país el Buró de Convenciones de Cuba ha establecido una metodología coherente que agrupa definiciones, conceptos y precisa pautas a seguir para elaborar una propuesta de Evento. A continuación exponemos un resumen:
Los eventos se clasifican atendiendo a
A) Su carácter
B) Su naturaleza
Por su carácter pueden ser:
1. Congresos
2. Foros
3. Conferencias
4. Paneles
5.Simposios
6. Talleres
7. Seminarios
8. Asambleas
9. Convenciones
Por su naturaleza pueden ser:
1. Internacionales
2. Nacionales con participación internacional
3. Nacionales
  Eventos Internacionales
Para Cuba, son considerados Eventos Internacionales aquellos que sean originados por alguna Institución Internacional ya sea de carácter regional o mundial y cuya sede se ha decidido que seanuestro país y también aquellos eventos generados por Instituciones Cubanas y a los que se les ha dado carácter internacional por el contenido de sus temas de discusión, por la participación de extranjeros o por el auspicio de una o varias Instituciones Internacionales.
  
  Eventos Nacionales con participación internacional
En este caso se trata de congresos generalmente de carácter permitepromover una importante participación extranjera y en la mayoría de casos se busca el auspicio de algunos Organismos Internacionales o de personalidades que contribuyan a la promoción de la participación internacional.
 
  Eventos Nacionales
Son eventos generados por Instituciones y Organismos Cubanos con carácter puramente nacional y que pueden tener o no invitados extranjeros, aunque esteúltimo aspecto no constituye una condición fundamental.
También existe una definición por su origen:
Diseño Propio, cuando es concebido totalmente en el país.
Sede Captada, cuando su celebración es producto de la asignación de sede por una Organización Internacional.

5. Cuadro diferencial:
Q es
eventos academicos
La organización de un  evento académico tiene un proceso de diseño,planificación, producción  de tal manera que no es simplemente desarrollar una actividad de esparcimiento sino que tiene un protocolo con muchas responsabilidades como: la coordinación logística integral, el buen funcionamiento del cronograma,  el manejo adecuado del presupuesto , la selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y autorizaciones, lasupervisión de los servicios de transporte, los servicios gastronómicos, entre otros.
Los eventos académicos se realizan con el fin de transmitir conocimientos respecto a un tema de interés, implicando así algún tipo de enseñanza o capacitación. Este tipo de evento se realiza con el objetivo de que profesionales  de distintas áreas,  los aprovechen  y enriquezcan su formación integral.
Existen...