Trabajo de organización

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* Diagnóstico panorámico.
A continuación se enlistan los problemas administrativos más relevantes que se observaron en la empresa:
* Participación familiar.
* Mala distribución física del área de producción.
* Retraso en la realización de actividades.
* El organigrama es obsoleto
* Duplicidad de funciones
* Fuga de responsabilidad.
* Desorden de lainformación en general
* Pérdida de tiempo.
* Falta de formatos
* Objetivos y misión no establecidos
* Los empleados no tienen definidas reglas y políticas
* Conflictos entre personas con cargos importantes
* Descripciones de puestos incompleta
* Falta de personal
* Traspapeleo
* Comunicación informal
* Falta publicar organigrama y otros documentos que no están adisposición de los empleados
* El desplazamiento de la mercancía es el incorrecto

* PRODUCCIÒN como área a reorganizar.
Se escogió producción como área a reorganizar debido a que en el conjunto de visitas que se realizaron a la empresa fue el lugar donde más fallas organizativas se encontraron, además de la facilidad para realizar la labor de observar.
* Identificación deProblemas organizativos en el área de producción.
Los problemas que trae consigo una mala organización en el área de producción son los siguientes:
* Duplicidad de funciones
* Fuga de responsabilidades
* Falta de coordinación entre departamentos
* Atraso de actividades por no contar con material necesario
* Indeterminación de actividades
* Exceso de trabajo paraalgunos trabajadores
* Duplicidad de autoridad
* Desconocimiento de las funciones de los puestos
* Falta de especialización debido a que el personal no realiza las actividades propias a su puesto.

* Aceptación de la reorganización.
El documento que se muestra a continuación, confirma su aceptación y continuidad de la reorganización en el área de producción.

*Persona encargada que realiza la reorganización.
FLORES RIOS DIANA LORENA

* Objetivos de la reorganización.
Para la realización de la reorganización de la investigación se plantearon los siguientes objetivos:
Objetivo general: identificar problemas organizativos, comprobarlos y dar propuestas de solución.
Objetivos específicos:
* Diseñar un procedimiento de requisiciónde materiales
* Rediseñar organigrama de la empresa.
* Diseñar carta de distribución de actividades.

* Programación.
El periodo que comprende la gráfica de Gantt para el desarrollo de la reorganización fue del mes de septiembre hasta la primera semana del mes de octubre del año en curso (véase grafica núm. 1).
La muestra.
La muestra consideradapara la recopilación de la información es de 10 trabajadores que conforman el 40 % del área de producción.

* Diseño de la técnica de recopilación de información.
Para verificar las anomalías que se presenten en el almacén se eligió la siguiente técnica de recolección de información.

* Cuestionario
Se diseñó un cuestionario de 10 preguntas. Las cuales fueron estructuradasacorde a lo detectado como problemas organizativos y con el fin de reforzar el conocimiento de su existencia. El cuestionario contiene en su totalidad preguntas dicotómicas y de opción múltiple, con la finalidad de obtener datos fáciles de procesar, tabular y analizar (véase anexo 1).
Dependiendo de la pregunta, las respuestas fueron un sustento clave en la investigación, pues la propuesta desolución se contempló con referencia en estas.
* Recolección de la información/ Tabulación.
En el cuadro núm. 1 se tabulan los resultados obtenidos de los cuestionarios aplicados a los trabajadores.
* Análisis.
A continuación se enlistan los resultados generales del análisis del cuadro 1, que permiten detectar los problemas organizativos en el desempeño de las actividades...
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