organización
Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social. Para ello se establece una estructura necesaria para sistematizar racionalmente dichos recursos; es decir coordinar el trabajo que realiza el personal de la empresa con el fin dealcanzar el máximo aprovechamiento del material, técnicos y humanos para alcanzar el fin único de la empresa.
Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de esto se encarga la etapa de organización.
Importancia
Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos), laempresa y los recursos están sujetos a cambios constantes al igual que su organización.
Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.
Evita lentitud e ineficiencia, aumentando de esta forma la productividad con menos costos.
Reduce o elimina la duplicidadde esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Tipos de Organización
Organización Staff: Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de asesoría. .
Organización Funcional ó De Taylor: Su creadorfue Frederick Taylor, quien observo que la organización lineal no propiciaba la especialización; propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre 8 especialistas, uno por cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realiza labores relacionadas con su función. Consiste en dividir el trabajo y establecer laespecialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posible de funciones. .
Organización Lineo-Funcional: Esta surge con la combinación de 2 organizaciones:
1.-La organización lineal o militar, es aquella que se transmite a través de un solo jefe para cada función en especial (cadena de mando).
2.-Funcional, laespecialización de cada actividad en una función Este tipo de organización es la más aplicada en la actualidad por ser la más ventajosa.
Organización Matricial Sistema de Mandos Múltiples: Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreasde la organización con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo. Cuenta con dos tipos de estructura simultáneamente. Es decir, los empleados trabajan con dos cadenas de mando. .
Cadena de Mando: Primero es la función o división, el tipo que se diagrama en forma vertical. El segundo esuna disposición horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto. No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización, por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones:
1.) Capacidad de organización, coordinación y procesamiento deinformación.
2.) Se necesita contar con buen capital.
3.) Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organización, además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio. .
Organización Lineal ó Militar: Es una Organización muy Simple y de conformidad piramidal donde cada jefe recibe y transmite todo lo que...
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