Organizacion archivos

LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZAC

La gestión eficiente del conocimiento necesita de mecanismos que propicien la organización de la información y el conocimiento, los archivos formanparte de esos mecanismos. En los archivos se guarda o registra la historia o parte de la historia de una organización y su estudio permite hacer predicciones para el futuro. Es importante recordar queun proceso de gestión del conocimiento no solo debe tener en cuenta la recolección y estructuración del conocimiento de los archivos. Es por ello que en muchas organizaciones que pretenden implantarsistemas que permitan gestionar el conocimiento eficientemente, los archivos se automatizan, mediante la utilización de Bases de Datos, donde se registra la historia de la organización.
Aun que muybien sabemos que los documentos que en nuestra sociedad nos rodean y sumergen. Sin ellos no podemos vivir. En una época el manejo de documentos significaba el almacenamiento, la recuperación y laprotección de papeles comerciales, es decir, lo que conocemos básicamente como el archivo que significa custodiar y guardar. Hoy el manejo de documentos incluye no solo el archivo sino también el control,la utilización la creación y la responsabilidad final de estos. El manejo y control de documentos así como el sistema adecuado para su archivo de estar bajo responsabilidad de quien tiene losconocimientos básicos y está consiste de la importancia de correcto control, creación, utilización, almacenamiento, protección y disposición de los documentos necesarios en cada transacción que se realiza.Sin embargo todavía hay organizaciones para las que el archivo es solo un cumulo de documentos que estorban en la compañía. Hay que tener en cuenta que no solo es tener los documentos en un archivo,sino que estos tengan un orden lógico porque ellos son los que cuentan o muestran lo que en realidad es una empresa, ahí está plasmada la hoja de vida de las diferentes compañías, de ahí que el buen...