Organizacion bodega

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ORGANIZACION

La Bodega Activa estará a cargo de un Auxiliar Paramédico de Farmacia y dependerá directamente de la Jefatura de la Sección. Además contará con la colaboración de un Auxiliar de Servicio para el traslado de medicamentos y aseo de la Bodega.

La Bodega estará subdividida fisicamente en Secciones para el almacenamiento de los medicamentos, siguiendo la misma codificación de laCentral de Abastecimiento.
SECCIONES:

o 201 = Medicamentos para Pensionado
o 208 = Medicamentos para .P.A.D. y C.P.
o 209 = Frascos y cajas de plástico, bolsas NP
o 210 = Preparados Farmacéuticos
o 211 = Antisépticos y desinfectantes
o 213 = Antimicrobianos y corticoides
o 214 = Comprimidos
o 215 = Polvos ( drogas para preparaciones )
o 216 = Inyectable
o 217 = Jarabes,gotas y supositorios
o 218 = Sueros
o 219 = Drogas Oncológicas
o 223 = Material de Osteomía
o 262 = Medicamentos que requieren refrigeración


Para llevar las existencias de los distintos artículos se utilizará la tarjeta bincard (Anexo 1) de la siguiente manera:
En la parte superior de la tarjeta se anota con letra legible el nombre, presentación, código y unidad delartículo.
Se registrarán todos los movimientos del artículo en la tarjeta: en rojo todos los ingresos y en azul las salidas.
Cada ingreso se registra en una linea, anotando fecha, nº de guía de traspaso, procedencia, cantidad y saldo resultante.
Cada salida se debe registrar también en una sola línea, anotando la fecha, destino, cantidad y saldo resultante.

3.- ALMACENAMIENTO

Para elalmacenamiento de medicamentos se deberá tener presente las siguientes normas básicas, que son :

* Cada medicamento tiene su espacio asignado en las estanterías según su clasificación (sección y código) el cual debe mantenerse siempre rotulado con su identificación completa (nombre, presentación, unidad y código).También deberá quedar indicado cualquier situación de excepción, como por ej. vía deadministración para el caso de Fitoquinona EV.
* Al almacenar las cajas, la etiqueta o rótulo de identificación debe quedar visible, hacia adelante.
* Siempre dejar en primera fila o más próximo para el despacho aquellos artículos que tienen vencimiento más cercano.
* Los artículos recientemente recepcionados deben quedar detrás de aquellos que ya estaban almacenados, de tal manera que estosúltimos siempre esten más próximos para el despacho (excepto si se cumple el punto anterior)
* Al almacenar se deberán tomar las precauciones para evitar caídas de cajas, sobre todo en el caso de ampollas o frascos de vidrio.
* En el caso de los sueros, se apilan uno sobre otro, hasta una altura máxima de un metro.
* Los medicamentos que deben almacenarse a 4º C., una vez recepcionados debenintroducirse inmediatamente al refrigerador.

4.- FUNCIONAMIENTO

4.1.- RECEPCION

- Consiste en recibir los artículos indicados en la guía de traspaso correspondiente, comprobando su identidad (nombre, presentación, fecha de vencimiento), cantidad y el estado de los mismos. Si se detecta alguna difererencia, se debe registrar en la misma guía y regularizar la situación con Bodega, a la brevedad.Cada guía de traspaso deberá ser firmada luego de la recepción conforme, debiendo devolver a Bodega de Farmacia las copias firmadas.
- Luego, se procede a colocarlos en los sitios asignados, siguiendo las normas de almacenamiento descritas anteriormente.
- Se registra cada ingreso en la tarjeta bincard.
- Al saldo existente, se le suma la cantidad recibida y se anota en la columna saldo.4.2.- RECEPCION DE MEDICAMENTOS SIN TRASPASOS

 Excepcionalmente se recepcionarán artículos sin traspasos desde la Bodega BF, debiéndo registrar un préstamo computacional (entrada) ficticio por la cantidad total recepcionada para poder digitar los despachos o recetas a los Servicios Clínicos.
 Imprimir el préstramo y luego dejar anotado en la hoja, fecha y hora de lo recepcionado y que...
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