Organizacion de evento a beneficio

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Tema: Trabajo Práctico n°2

Materia: Organización de eventos

Aula: 09

Profesor: Graciela Molina Del Prado

Alumno: Daiana Holgado

Fecha de entrega: 27 de julio de 2010

Índice

➢ Consignas del Trabajo Practico…………..……………………….3
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➢ Presentación ONG y tipo de evento……………………………….4
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➢ Cronograma de actividades para el evento……………..………...5
➢➢ Timing del evento………………………..…………………………6
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➢ Proveedores, “La bomba de tiempo” y Premios Bingo……….....7
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➢ Premios sorteo y Sponsors..………………………………………..8
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➢ Sponsor, presupuesto y post evento…………………..…………...9
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➢ Anexo…………………………………..…………………………..10
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➢ Anexo……………………………..………………………………..11

Datos para la elaboración del TP

Organización decronograma y timing de un evento filantrópico.

La idea es que proponga la organización de un evento que recaude fondos para una ONG (puede ser orientada al cuidado del medio ambiente, preservación de animales en extinción, niños sin hogar, niños con enfermedades graves.)

�� Defina qué ONG elige.
�� Determine qué tipo de evento realizaría
�� Determine de fecha a realizarse, hora ylugar.
�� Enumere el Cronograma que integre las etapas que involucra el plan (cronograma es la enunciación de todas las etapas que se van a llevar a cabo para ese evento, y el timing que es la hoja de ruta del evento, el minuto a minuto de su desarrollo, está incluido dentro de ese cronograma).
�� Enumere actividades de esas etapas en el cronograma.
�� Defina que proveedores necesita,de servicios especiales como Servicio de intérpretes, Ambientación para fiestas, Barras móviles., Shows, Armado de pasarelas/tarimas/escenarios, Mozos & camareras, personal de servicio, etc.
�� Incluya alguna actividad que sea atractiva para atraer a la prensa, para convocar público.
�� Proponer la actividad central de ese evento: maratón, partido a beneficio, desfile, gala.
�� Piensesponsors conectados con el tema del evento y la orientación de la ONG.
�� Arme un presupuesto básico que incluya los gastos que insume su desarrollo, desde pago de promotoras, impuestos de Sadaic, servicios de emergencia, policía, bomberos, municipales, etc.
�� Trámites ante la comuna por cortes de calle, uso de espacios públicos.
�� Post evento: qué actividades deben hacerse alfinalizar el evento que ha propuesto?.

Organización No Gubernamental

“SOL NACIENTE”

Datos de la ONG

Dirección: Agustín de Vedia 2442

Localidad: Bajo Flores, Capital Federal.

Teléfonos: 4919-9773/3873

Web: http://www.solnaciente.org/

Esta asociación sin fines de lucro fue creada a finales del año 1998. La asociación se creo en un intento para poder ayudar y cubrir lasnecesidades psíquicas, físicas y sociales de un sector olvidado de nuestra población.
En la actualidad esta formado por un grupo de 75 mujeres que se encuentran en la lucha constante de erradicar la exclusión social.
Hoy en día gracias al apoyo brindado por diferentes entidades y personas, Sol Naciente cuenta con una panadería la cual realiza comida para dos comedores que brindan alimentación a mas de700 chicos del barrio 1.11.14, un hogar donde conviven actualmente 12 madres con sus hijos y una guardería donde se cuidan a los hijos de las mujeres que viven en la fundación, así ellas pueden participar de los diferentes talleres y microemprendimientos.

Evento: Bingo Solidario

Fecha: 31 de Julio de 2010

Hora: 17:00

Lugar: Club Atlético Ferrocarril Oeste

Dirección: FedericoGarcía Lorca 350

Barrio: Caballito

Entrada General: - Juguetes
- Ropa
- Alimento no perecedero
- Insumos varios

Cronograma de Actividades para el evento

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