Organizacion de eventos

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

A tomar en cuenta al iniciarlo
1. Fecha del evento, que sea en un día conmemorativo o de fácil recordación para los invitados, pero que n seauna fecha conflictiva o de manifestaciones
2. Lugar del evento, con fácil acceso con fácil acceso o céntrico para que todos lleguen, procurando no este cerca de zonas demanifestaciones o conflictos y de fácil estacionamiento
3. Tipo de evento, en ocasiones son eventos tema
4. A quien va dirigió y objetivos del evento
5. Itinerarios deviaje en su caso y hospedaje
6. Presupuesto
7. Funciones del cada persona
8. Calendario de actividades durante la planeación, producción y postproducción del evento9. Invitaciones, distribución y confirmación
10. Conferencistas
11. Materiales publicitarios, equipos audiovisuales, computo, materiales decorativos, promocionales,etc

Check List al momento del evento
* Lay out de lugar o recinto
* Guion técnico minuto a minuto
* Listado de personal a cargo , de staff y edecanes o modelos ycuales serán sus puestos o ubicación física en el lugar
* Agenda para el público en general
* Material de relaciones públicas y ventas a entregar, como promocionales,folleto, cartas, avisos, presentaciones, agendas, pendones, lonas, etc
* Lista de invitados
* Uniformes o vestuario
* Equipo de audiovisual y computo, segúncaracterísticas del recinto
* Estacionamientos para invitados y valet parking en caso necesario cuando sea en calle para que los cuide y estacione
* Maestro de ceremonias oconductor

Al finalizar evento
* Listado de invitados asistentes
* Reportes fotográficos o video
* Comentarios y objetivos logrados
* Sugerencias para los siguientes