Organizacion Del Proyecto

Organización del proyecto

Estructura Organizacional
Consiste de 3 elementos claves:
Designa relaciones de reportes formales
•Número de niveles en la jerarquía •Horizonte de control

Agrupa
•Individuos en departamentos •Departamentos en la organización total

Diseña sistemas para la
•Comunicación efectiva •Coordinación •Integración entre departamentos
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Jenny Díaz, 2009

2Formas de estructura organizacional
Funcional Por proyectos
Crea una jerarquía dual en la funciones y proyectos tienen igual importancia Agrupa gente que desarrolla actividades similares

Matricial
Agrupa gente en equipos de proyecto en asignaciones temporales

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Jenny Díaz, 2009

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Estructura funcional
• Ejemplos? • Ventajas? • Desventajas?

El proyecto es asignado a launidad funcional que tiene el mayor interés en asegurar su éxito ó a aquella en que puede ser más útil su implementación
Jenny Díaz, 2009 4

Estructuras funcionales para la administración de proyectos
Fortalezas 1. Flexibilidad en la utilización de recursos humanos “expertos. Permanecen conectados con su grupo funcional 2. Los expertos pueden atender varios proyectos dentro del área, ya que esmás fácil su movimiento. 3. Los especialistas se agrupan por áreas, son una fuente potencial de creatividad y solución de problemas. 4. Continuidad tecnológica, cuando alguien decide salir del proyecto 5. Es una ruta de crecimiento para los especialistas del área. Debilidades  Falta de enfoque al cliente. Respuesta al cliente lenta y ardua  Los proyectos pueden durar más tiempo y requerir un mayoresfuerzo en coordinación (> 1 responsible)  Los proyectos pueden ser suboptimizados. Siloing funcional: trabajadores no consideran puntos de vista alternativos o necesidades de otras áreas funcionales  La motivación del personal asignado es débil, pueden verlo como un obstáculo.  Esta organización no facilita un propuesta integral del proyecto.

Jenny Díaz, 2009

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Estructura deproyectos
• Ejemplos? • Ventajas? • Desventajas?

En este caso el proyecto está separado de la organización, tiene su propio personal y administración, el enlace se establece a través de reportes periódicos y supervisión.
Jenny Díaz, 2009 6

Estructura de proyectos
Chief Executive

• Ejemplos? • Ventajas? • Desventajas?

Administration and Finance

Human resources

MarketingEngineering

Manufacturing

Project manager

Project team

Estructura funcional más equipo de proyecto dedicado
Jenny Díaz, 2009 7

Estructuras de proyectos para la administración de proyectos
Fortalezas 1. Única autoridad: el administrador del proyecto 2. La comunicación se mejora 3. Toma de decisiones efectiva 4. Se crean expertos en Adm. de proyectos 5. Respuesta rápida 6. Toda la fuerza detrabajo está dedicada al proyecto 7. Cuando se tienen varios proyectos sucesivos, el proyecto puede mantener un equipo más ó menos permanente que desarrollará habilidades considerables en tecnologías específicas.

Jenny Díaz, 2009

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Estructuras de proyectos para la administración de proyectos
Fortalezas 8. El equipo desarrolla un alto grado de compromiso, se tiene identidad propia y unafuerte motivación. 9. Se puede reaccionar más rápido a los requerimientos del cliente y de la organización. 10. Existe unidad hacia el mando. 11. La organización del proyecto es estructuralmente simple y flexible por lo que es más fácil implementarlo. Debilidades 1. Es costoso conformar y mantener los equipos. Cuando hay varios proyectos, se puede incurrir en un exceso de personal y duplicacióndel esfuerzo 2. Riesgo de lealtad al proyecto más que a la compañía 3. No se agrupa el conocimiento específico. El personal se vuelve extremadamente experto en el proyecto y puede perder de vista otros aspectos relacionados con su profesión

Jenny Díaz, 2009

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Estructuras de proyectos para la administración de proyectos… (cont)
Fortalezas 8. El equipo desarrolla un alto grado de...