Organizacion oficina

Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio
(Núcleo Académico Portuguesa)

Es un ente corporativo de la UPEL, fundado en 1950, con la finalidad de dar respuesta a las necesidades de formación y actualización de los docentes en servicio, a través de las funciones de Docencia, Investigación y Extensión, utilizando esencialmente las estrategias de Educación a Distancia.

Estainstitución posee catorce (14) Núcleos, en los estados: Apure, Zulia, Táchira, Mérida, Trujillo, Falcón, Portuguesa, Barinas, Yaracuy, Carabobo, Miranda, Anzoátegui, Sucre y Bolívar, además cuenta con diez (10) Extensiones: Boconó, Acarigua, Paraguaná, Higuerote, el Tigre y Carúpano., adscritas a los respectivos núcleos que allí funcionan y Tucupita, Amazonas, Cojedes y Nueva Esparta, que dependen de laDirección.

Misión:

Producir, difundir y aplicar el saber de las ciencias de la educación, para contribuir con la formación permanente de los docentes que requiere el país en la construcción de la sociedad del conocimiento (Comisión Institucional Facilitadora del Cambio 1999).

Visión:
Formar a los docentes de excelencia que necesita la sociedad venezolana para atender la demanda educativalocal, regional y nacional, con estrategias de Educación a Distancia. (Comisión Institucional Facilitadora del Cambio 1999).

Estructura Organizativa
• Director-Decano: Prof. Marcos Rojas Golindano
• Secretaria: Prof. Marlene Mendoza
• Subdirector de Docencia: Prof. Carmen Cecilia Casas de Irrazábal
• Subdirector de Extensión: Zonnis Manuel León
• Subdirector de Investigación yPostgrado: Prof. Hugo Polanco

AREA DE ESTUDIO

En el Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio cuenta con una Sección de Organización y Sistema, la cual depende de la Unidad de Planificación y Desarrollo. (Se puede visualizar en su estructura organizativa)

Objetivo de la Sección de Organización y Sistemas
Es una unidad asesora, que tiene como objetivo fundamental el adecuar laestructura organizativa funcional y procedimental a fin de cumplir con la misión institucional. Igualmente, tiene a su cargo el evaluar la operatividad y/o vigencia de los Manuales de Organización y Sistemas, Normas y Procedimientos así como Formularios e Instructivos implantados con miras a la simplificación, agilización y/o actualización de los procesos administrativos y operativos que así lorequieran.

FUNCIONES

1. Realizar investigaciones, diagnósticos y análisis que sirvan de base para la constante actualización de la organización estructural y funcional del Instituto.
2. Orientar, asesorar y coordinar la realización de estudios en materia de desarrollo administrativo Instituto.
3. Diseñar y participar en los proyectos, planes y programas de reorganizaciónmacro-estructural, a los fines de garantizar la factibilidad y receptividad al cambio.
4. Evaluar los efectos de reorganización, garantizando que los mismos se adecuen a los principios técnicos, orientados al logro de los objetivos.
5. Elaborar desde el punto de vista administrativo, las normas, los planes y programas que en materia de sistemas y procedimientos sean necesarios.
6. Supervisar laimplantación y evaluar los resultados a través de auditorias administrativas, de las medidas recomendadas en materia de Organización, Sistemas y Procedimientos.
7. Dirigir y coordinar la realización de Estudios de Métodos de Trabajo.
8. Participar en los estudios de Distribución de Espacio de Oficinas.

9. ELABORACION Y/O ACTUALIZACION DE MANUALES

1. Actualización de los manuales denormas y procedimientos para mejorar el sistema de compras, Caja Chica/Fondo Rotatorio, revisión del manual de firmas autorizadas.

2. Elaboración y actualización de manuales de normas y procedimientos así como formularios e instructivos en las áreas de Coordinación y Administración, Caja, Compras, Contabilidad, cancelación de honorarios profesionales, Procesos de Registro y Control...