Organizacion Y Su Estructura

27 De Noviembre Del 2012

ADMINISTRACION DE PROYECTOS | ENRIQUE BRAVO CRUZ |
|NOMBRE: KENNETH ALFREDO ROJAS VELAZQUEZ
|NUMERO DE CONTROL: 08360644
|NOMBRE: KENNETH ALFREDO ROJAS VELAZQUEZ
|NUMERO DE CONTROL: 08360644
ingeniería Mecatrónica | Unidad 4 Estructura Organizacional |

ingeniería Mecatrónica | Unidad 4 Estructura Organizacional |

DIAGRAMA ORGANIZACIONAL Y SU ESTRUCTURAOrganización
La organización es un ente social, creado intencionalmente para el logro de determinados objetivos mediante el trabajo humano y recursos materiales tecnología, equipos, maquinarias, instalaciones físicas etc.
Importancia de la organización
La organización promueve la colaboración y negociación de un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en laorganización.
La función organizadora crea líneas definidas de autoridad y responsabilidad en una organización mejorando así las funciones de activación y control del gerente.
Importancia del diagrama organizacional
* Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están a cambios constantes (expansión, contracción nuevos productos, etc.), loque obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
* Es un medio a través del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos de un grupo social.
* Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzo.
* Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando laproductividad.
* reduce o elimina la duplicación de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Importancia que se persiguen con el diagrama organizacional
* Mejorar el rendimiento o productividad de los recursos (capital, personal, material) con un mínimo de y como una máximo de para las personas involucradas.
* Delegan a través de la estructura organizacional, autoridadpara que se establezcan responsabilidades.
* Realizan procesos de comunicación, coordinación, control, etc., para canalizar los esfuerzos de acuerdo con los fines y objetivos de la organización.
* Concebir por medio de estas que se logre una acción efectiva y eficiente.
* Establecer niveles jerárquicos que representen autoridad y a la cual hay que obedecer.
* Indicar el tipo detrabajo que debe realizarse, así como los fines y objetivos finales de la empresa.

MATRIZ DE ROLES Y FUNCIONES
* Es una herramienta basada en el WBS, que integra a los involucrados en el proyecto y asegura la distribución adecuada de roles (quién hace qué) y funciones (quién decide qué).
* Incluye todo trabajo expuesto en el WBS y las personas clave, sus roles y funciones.
* Se tratade elaborar una matriz, donde en la columna izquierda se incluyan todos los entregables del WBS y en el renglón superior los nombres de los involucrados.
Matriz de roles y funciones
* En cada una de las celdas se incorpora el rol o la responsabilidad (ej: autoriza, participa, coordina, ejecuta-elabora y revisa).
* Se puede adaptar la definición de roles a los requerimientos personales o dela empresa, siempre que se logre una comunicación efectiva.
* Se diseña durante el desarrollo del plan y se actualiza a lo largo del proyecto.

MATRIZ DE COMUNICACIÓN
* Sirve para mantener informados a los involucrados y asegurar una comunicación efectiva, facilitando la toma oportuna de decisiones y la tranquilidad de los involucrados clave.
* Incluye una lista de reportes deavance, documentos de planeación, lista de distribución, periodicidad de la distribución, medio de distribución de la información y responsable de emitir el reporte.
* Se trata de colocar, en la primera columna, a los involucrados relevantes por empresa o departamento y en la segunda su rol.
Matriz de comunicación
* Se incluye en cada celda de los dos renglones superiores, el tipo de reporte...