Organizacion

ANDRES SANTIAGO AREVALO ROMERO
INGENIERIA DE SISTEMAS
FUNDACION INCAP – CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION



TALLER No. 1
A. Defina:
1. Que es una organización desde el punto de vista corporativo.
2. Que es motivar.

B. Explique:

1. Porque las empresas deben atraer, motivar y retener a las personas adecuadas.
2. Porque es importante ladivisión del trabajo en las organizaciones.
3. Porque es importante la coordinación y el control de los miembros de la organización.
4. Porque es importante tener límites identificables en las organizaciones.

C. Responda sí o no y por qué?

1. ¿Los empleados en las organizaciones deben ser temporales?
2. ¿Los empleados en las organizaciones deben ser contratados?
3. ¿Las organizacionesdeben abastecerse de elementos claves a través de proveedores de entornos externos?

D. Realice una ilustración (tomando como ejemplo la empresa en la que usted labora), donde demuestre el concepto de “LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS” teniendo en cuenta los siguientes conceptos:

Inputs
Output
Holismo
Sinergia
Entropía
Entropía negativa


¿QUE ES ORGANIZACIÓN?
Organización esun sistema que está hecho para alcanzar las metas y los objetivos, en un grupo formado por personas, tareas y administración, esta administración es la que da el funcionamiento a una empresa. Es un sistema que está diseñado para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, logren determinados fines, como por ejemplo: Una organización sin fines de lucro (una ONG) o confines de lucro (una empresa).
En general es un grupo de personas que trabajan en forma coordinada para alcanzar sus metas. Con una organización se debe lograr una mayor producción, que lo que se alcanza a nivel individual. Es una suma de esfuerzos y trabajo en equipo que permite alcanzar el desarrollo más fácilmente.

¿QUE ES MOTIVAR?
La motivación es el impulso mental que nos da la fuerzanecesaria para realizar acción y para mantenernos en el camino adecuado para alcanzar un determinado fin. Para motivar a una persona, se debe descubrir sus propias fuerzas de motivación personal, cada persona es motivada de forma distinta, y tiene fuerzas y aptitudes distintas a los demás.
EXISTEN TRES ELEMENTOS PARA MANTENER LA MOTIVACIÓN:
Activación, es la energía mínima que suele utilizarse paraque se produzca una reacción, lo traduciría como despertar el interés que invite a moverse hacia el objetivo, es querer entrar en acción, que se sienta incluido, en lugar de utilizado para la realización de la tarea.
Dirección, consiste en orientarse hacia un fin, establecer un meta hacia dónde dirigirse, y señalar el camino a seguir, teniendo en cuenta indicadores específicos para medir avancesdurante el trayecto y evitar distractores que pueden desviar del objetivo.
Persistencia es la insistencia, firmeza y empeño que se invierte en la ejecución de algo, es continuar, apegarse al plan sin desistir. Para poder persistir es necesario que el interés se mantenga de manera sostenida, para esto es necesario el apoyo y retroalimentación del equipo.

EXPLIQUE

Porque las empresas debenatraer, motivar y retener a las personas adecuadas.

Cada persona o empleado tiene su perfil previamente definido por años y años de estudio y deben de estar en las áreas donde desarrollen ese conocimiento, esa experiencia de una manera adecuada, si un contador se encuentra trabajando en el área de informática, los conocimientos y la experiencia que podría aportar para una área contable podríanser mucho mejores mientras que en el área de Informática se estaría desperdiciando todo ese conocimiento.
Porque es importante la división del trabajo en las organizaciones.
Las distintas áreas creadas o establecidas un una empresa, el trabajo conjunto de estas determinan un proceso en general como por ejemplo un área de servicios generales no podría realizare alguna compra, si no existe una...