Organizacion

LA ORGANIZACIÓN

CONCEPTO:

La palabra organización viene del griego “organon”, que significa instrumento.

Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Laorganización se refiere a:

• Estructurar, es la parte más típica de la administración.

• Como deben ser las funciones jerarquías y actividades que están por estructurarse, ve al futuro, inmediato o remoto.

• Nos dice en concreto cómo y quién va a hacer cada cosa, y cómo lo va a hacer.

Cuando la organización está terminada, solo resta actuar, integrando, dirigiendo y controlando.IMPORTANCIA:

• La organización recoge, complementa y lleva a sus últimos detalles todo lo que la previsión y planeación señalan respecto a cómo debe ser una empresa.

• Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos y los prácticos.

El confundir la organización con la integración, presenta el peligro de mezclar la teoría con la práctica, con la consecuencia de que sepierdan de vista las metas. Debe precisarse primero como tiene que ser la organización y después integrarla, de acuerdo a los elementos con los que se disponga.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN:

PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACIÓN

“Cuánto más se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad más limitada y concreta, se obtiene, de suyo, mayor eficiencia, precisión y destreza”.

Ladivisión del trabajo es el medio para obtener una mayor especialización y con ella mayor precisión, profundidad de conocimientos, destreza y perfección en cada una de las personas dedicadas a cada función.

• La especialización sólo es útil cuando se tiene un conocimiento general del campo del que dicha especialización es parte.

• La especialización tiene como límites los que impone lanaturaleza humana del trabajo.

PRINCIPIO DE LA UNIDAD DE MANDO

“Para cada función debe existir un solo jefe”

Este principio establece que cada subordinado debe recibir órdenes de un solo jefe. Esto es esencial para el orden y la eficiencia que exige la administración.

La especialización para obtener mayor eficiencia, estableció la división por funciones, la unidad de mando establece sucoordinación a través de un solo jefe, que fije el objetivo común y dirija a todos para lograrlo.

PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DE AUTORIDAD-RESPONSABILIDAD

“Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella”.

La autoridad se ejerce de arriba hacia abajo; la responsabilidad va enla misma línea, pero de abajo hacia arriba.

Como elemento esencial en la jerarquía de una empresa, cada nivel jerárquico debe tener perfectamente señalado el grado de responsabilidad que en la función de línea respectiva corresponde a cada jefe.

PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DE DIRECCIÓN-CONTROL

“A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados, paraasegurar la unidad de mando”

La administración no puede existir sin alguna delegación, ya que ésta consiste en hacer a través de otros.

Aún cuando el grado de delegación depende de una serie de consideraciones concretas, puede decirse que los planes generales y el control final y concentrado de los resultados, deben reservarse al delegante, y al delegado corresponde formular, dentro de losplanes básicos, los secundarios y operar los controles hasta su concentración.

LA FUNCIONALIZACIÓN: REGLAS Y TÉCNICAS

REGLAS SOBRE LA DIVISIÓN DE FUNCIONES.

División del trabajo.- Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo....