Organizacion

ORGANIZACIÓN

Organización es el proceso por el cual se determinan minan las actividades necesarias para lograr los objetivos, se dividen en tareas, se ordenan y se distribuyen entre los miembros del grupo, se asignan a personal regulando sus relaciones y se y se asegura la coordinación de los esfuerzo y la permanencia del grupo social.

Concepto de organización para algunos autoresAgustín Reyes Ponce. La organización es estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Isaac Guzmán V. La organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresacon el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la relación de los fines que la propia empresa persigue.


Por lo anterior el término organización tiene dos sentidos
1. Como una entidad social, en donde se interrelaciona los distintos recursos que la integran para el logro de objetivos y se identifican dos tipos derelaciones formales y las informales.
2. Como una función administrativa significa estructurar e integrar los recursos y los órganos encargados de su administración, relacionarlos y fijarles sus atribuciones.





TIPOS DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN FORMAL
Se refiere a la estructura planeada, es decir una guía de cómo deben ser realizadas las actividades de manera explícita.
Se representamediante un organigrama en la descripción de puestos y asignación de actividades.
Se basa en la división racional del trabajo, bajo ciertas reglas o normas establecidas por el propio organismo social, es decir se trata de una estructura planeada, fijada de antemano y con objetivos claros específicos y concretos, sus partes son:
1. Una estructura definida con anticipación, donde los individuostrabajan colectivamente para alcanzar los objetivos del organismo social.
2. Una estructura que permite el desempeño efectivo de las actividades relacionadas con el objetivo empresarial.
3. Su funcionamiento se basa en una serie de reglas y normas establecidas.
4. Las funciones y relaciones jerárquicas se determinan con anticipación.

Como resultado del ejercicio formal del poder y de laresponsabilidad asignada identificamos a la autoridad conocida como formal.
AUTORIDAD FORMAL: Es el derecho para la toma de decisiones y la manera de influir en los subordinados para lograr los objetivos de la empresa. Se ejerce mediante órdenes, instrucciones, sanciones, etc.
ORGANIZACIÓN INFORMAL
Representa un conjunto de relaciones no oficiales, cuyas bases son la amistad y los interesescompartidos donde no se especifica la naturaleza de dichas relaciones entre los miembros y las metas de organización. Generalmente se realiza por grupos no oficiales de la organización por lo tanto no tienen una estructura identificable. Este tipo de relaciones no aparece en los organigramas, ya que son una red de relaciones personales y sociales no establecidas o requeridas por la empresa de maneraformal
De ahí también se deriva la autoridad informal: la persuasión y el convencimiento son las formas que asume la autoridad informal. Quien tiene las cualidades para ejercer dichas acciones sobre los demás miembros es llamado líder. El líder se orienta hacia la facilitación del trabajo y el cumplimiento de los objetivos de la organización, con el consenso del grupo en el que se desenvuelveIMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
La organización es importante por las siguientes razones:
1. Es la función predominante dentro de la forma de operar de cualquier organismo
2. Es un medio que permite el logro eficiente de los objetivos
3. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades
4. Reduce y elimina la duplicidad de esfuerzos.


PRINCIPIOS
Existen nueve principios que...