organizacion

IntroducciónLa información proporcionada en este capítulo tiene como fin; facilitar el planteamiento y puestaen marcha de cualquier tipo de estudio o investigación que se pueda aplicar a una organizaciónde trabajo con la justa seguridad para incluir los principales elementos de juicio necesario paraello.2. METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS Y DISEÑO DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALESUn sistema es unconjunto de partes en interacción, se puede decir que un sistema es laagrupación coherente de elementos estrechamente vinculados que operan o intercalan en unaestructura dinámica para lograr un objetivo, formando una unidad compleja en que la adición,supresión o transformación de una de sus partes creara repercusiones en el todo.Esta teoría se basa en la comprensión de la interdependencia reciprocade todas las partes y lanecesidad de su integración.La teoría de sistemas por su enfoque interdisciplinario, permite al administrador comprender lasaportaciones y puntos de vista de los diversos especialistas y conceptualizar a la empresa como unsistema compuesto por subsistemas, cada uno de ellos con sus propias funciones y objetivos deigual manera, advertirá que existen interrelaciones entrelos subsistemas, cuyo funcionamientoinfluye en los resultados de la organización.Las organizaciones son sistemas complejos que se integran con subsistemas interrelacionados. Lossistemas y subsistemas se caracterizan por poseer limites permeables o impermeables que losseparan de un ambiente externo y de otros sistemas. Además, los sistemas y los subsistemasposeen ambientes internos dentro de todo unespectro continuo, desde la apertura hasta larestricción, un sistema abierto permite el flujo de recursos ( personal, información, materiales) através de sus limites.La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han dedesarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancenlas metas fijadas en la planificación.Elementosde la organización: (requerimientos)· Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben sercuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.· Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.

· Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzarlas metas.·Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debesaber donde conseguir la información y le debe ser facilitada.¿Qué es organizar?1. Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.2. Agrupamos estas actividades.3. A cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para supervisar y tomardecisiones.4.Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante.Estructura organizacional: (dos definiciones)Strategor: (1988) es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmentelas funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad.Mintzberg: (1984) es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintasy laposterior coordinación de las mismas.La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papelque se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.Principios de una organización:Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribución de cada individuo al logrode los objetivos de la empresa.Eficiencia: una estructura organizativa es eficientesi facilita la obtención de los objetivos deseadoscon el mínimo coste posible.La organización formal: es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada ycon el propósito de establecer un objetivo específico. Se caracteriza por las reglas, procedimientosy estructura jerárquica que ordenan las relaciones entre sus miembros.La organización informal: son las relaciones sociales...