ORGANIZACION


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LA ORGANIZACIÓN

¿Qué es una Organización?

Conceptos:
Según Guillermo Gómez es: “La estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos señalados conanterioridad”.

Al respecto Harold Koontz y Heinz Weihrich opinan: “Se piensa en organización como:

1) La identificación y clasificación de las actividades requeridas,
2) El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos,
3) La asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo (delegación) y
4) Las medidas para coordinarhorizontalmente y verticalmente en la estructura organizacional”.

Stoner y otros opinan que organización: “Son dos personas o más que trabajan juntas, de manera estructurada, para alcanzar una meta o una serie de metas específicas”.

EN CONCLUSIÓN:

Organización es una estructura que combina el esfuerzo de los individuos o grupos de los diferentes niveles de la organización, con loselementos necesarios dentro o fuera de la organización para que se cumplan los objetivos planificados.


Estructura Procesos de la Organización:

Para que la organización constituya un proceso se necesitan de varios elementos:

En primer lugar, la estructura debe ser reflejo de objetivos y planes, dado que las actividades se derivan de ellos. En segundo lugar, debe ser reflejo de la oportunidadcon que cuenta la dirección de una empresa.

En tercer lugar, la estructura de una organización de una organización debe responder a las condiciones en la que se encuentran. Las premisas de una estructura organizacional pueden ser de orden político, tecnológico, social, económico y ético.

En cuarto lugar, en la agrupación de actividades y las relaciones de autoridad de una estructuraorganizacional se deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de los individuos.


El proceso de organización consta de los siguientes seis (6) pasos:

Establecimiento de los objetivos de la empresa.
Formulación de los objetivos, políticas y planes de apoyo.
Identificación, análisis y clasificación de las actividades necesarias para cumplir esos objetivos.
Agrupación de esas actividades deacuerdo a los recursos humanos y materiales disponibles y con la mejor manera de utilizarlos dadas las circunstancias.
Delegación al responsable de cada grupo de autoridad necesaria para el desempeño de las actividades.
Enlace horizontal y vertical de los grupos entre sí, por medio de relaciones autoridad y flujo de información.



Los Subsistemas de una Organización:
Para llevar a cabo lamisión institucional, sea cual fuere el tamaño de la organización, se requiere de un conjunto de actividades que deben ser organizadas, a fin de dirigir a la institución de manera eficiente.

De ahí la idea que una Organización sea un sistema complejo donde se requiere el estudio de diversos subsistemas que en ella se encuentran, como son:



Subsistema Razón de ser

Este subsistemaproporciona a la organización su orientación, precisando: la misión o la función institucional en la sociedad, los valores a favorecer, los objetivos generales, las políticas, las zonas de servicios y las categorías de los beneficiarios.

Subsistema Tecnológico

Incluye el conjunto de los medios técnicos utilizados para la transformación de los recursos en servicios.

Subsistema Estructural

Laestructura formaliza la especialización y la coordinación de las tareas y de las actividades en la organización. Este subsistema se observa a través del organigrama, la descripción de las tareas, de los procedimientos y de los reglamentos, así como de los mecanismos formales de comunicación e interrelación.

Subsistema Psicosocial

Está constituido por fenómenos individuales y colectivos que...