organizacion

ORGANIZACIÓN
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión. Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadasformado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.
Definición
En su definición más practica y simple, según la Real Academia Española la define como la asociación de personas regulada por unconjunto de normas en función de determinados fines.
Según Idalberto Chiavenato (ADMINISTRACIÓN DE RECUSOS HUMANOS 5ª EDICIÓN – Noviembre de 1999 – Editorial Mc Graw Hill); Los seres humanos tienen que cooperar unos con otros, por sus limitaciones individuales, y deben conformar organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el esfuerzo individual no podría alcanzar. Una organizaciónes un sistema de actividades conscientemente coordinadas, formado por dos o más personas, cuya cooperación recíproca es esencial para la existencia de aquélla. Una organización existe sólo cuando:
1. Hay personas capaces de comunicarse;
2. Están dispuestas a actuar conjuntamente (disposición de sacrificar su propio comportamiento en beneficio de la asociación);
3. Para obtener un objetivocomún.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO










Estructura: Reglas de agrupación de áreas funcionales, actividades y responsabilidades, así como las normas de relación jerárquica o de dependencia. Suelen encontrarse definidas y explicitadas en Manuales de Organización.

Liderazgo: Capacidad de la(s) persona(s) que ostenta(n) responsabilidad(es) directiva(s) para ser un referente en relación asus equipos de trabajo, a través de los cuales deben conseguir los resultados y objetivos que se desean alcanzar.

Personas: Conjunto de políticas y herramientas que se emplean para optimizar la gestión de los recursos humanos: selección, formación, desarrollo, promoción, motivación, retribución…

Procesos: Conjunto de actividades relacionadas unas con otras orientado a producir un resultadoconcreto (objetivo) mediante la combinación y agregación de “insumos”.

Cultura: Conjunto de normas, valores y principios que, de forma explícita o implícita, son conocidos, aceptados y compartidos por los miembros de una organización.

Sistemas: Conjunto de tecnologías, herramientas y aplicativos informáticos empleados como apoyo al flujo de información, tanto al nivel de gestión general,como al de la actividad operativa.

LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO.
Para que la organización constituya un proceso se necesitan de varios elementos:
En primer lugar, la estructura debe ser reflejo de objetivos y planes, dado que las actividades se derivan de ellos. En segundo lugar, debe ser reflejo de la oportunidad con que cuenta la dirección de una empresa.
En tercer lugar, la estructura de unaorganización de una organización debe responder a las condiciones en la que se encuentran. Las premisas de una estructura organizacional pueden ser de orden político, tecnológico, social, económico y ético.
En cuarto lugar, en la agrupación de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura organizacional se deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de los individuos.
Elproceso de organización consta de los siguientes seis (6) pasos:
Establecimiento de los objetivos de la empresa.
Formulación de los objetivos, políticas y planes de apoyo.
Identificación, análisis y clasificación de las actividades necesarias para cumplir esos objetivos.
Agrupación de esas actividades de acuerdo a los recursos humanos y materiales disponibles y con la mejor manera de...