Organizacion

UNIDAD 4:ORGANIZACIÓN_________________________________INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

ORGANIZACIÓN

Se dice que con buen personal cualquier institución funciona; también se ha dicho que es bueno mantener cierto grado de indefinición en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Pero es obvio que aun personas capaces y deseosasde cooperar entre sí, trabajan mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. Esto se aplica por igual a las empresas privadas u organismos gubernamentales que a un equipo de fútbol o una orquesta sinfónica. Diseñar y sostener estos sistemas de funciones es el propósito básico de la función administrativa de laorganización. I. CONCEPTO E IMPORTANCIA DE ORGANIZACIÓN Para que una función organizacional pueda existir y poseer significado para los individuos, debe constar de: 1) objetivos verificables, que son elementos importantes de la planeación; 2) una idea clara de los principales deberes o actividades implicados, y 3) un área discrecional o de autoridad precisa para que la persona ejerza una funcióndeterminada y sepa qué puede hacer para cumplir las metas. Además, para el eficaz desempeño de una función se debe tomar en cuenta el suministro de la información necesaria y de otros instrumentos indispensables para su ejercicio. En este sentido, la organización, según Koontz y Weihrich (2004), consiste en: 1. La identificación y clasificación de las actividades requeridas. 2. La agrupación de lasactividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos. 3. La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo. 4. La estipulación de coordinación horizontal (en un mismo o similar nivel organizacional) y vertical (entre las oficinas generales, una división y un departamento, por ejemplo) en la estructura organizacional.Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quién realizará cuáles tareas y quién será responsable de qué resultados, para eliminar los obstáculos al desempeño que resultan de la confusión e incertidumbre respecto de la asignación de actividades, y para tener redes de toma de decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales. “Organización” esun término de usos muy variados. Para algunas personas incluye todas las acciones de todos los participantes. Otras lo identifican con el sistema total de relaciones sociales y

M.C.José Portillo Ch./Pág. 1 de 20

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culturales. Otras más lo usan para referirse a una empresa, pública o privada. Sinembargo, para la mayoría de los administradores en ejercicio el término organización implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada. Por su parte, para Hernández (2006), organizar es el proceso de diseñar estructuras formales del trabajo en una empresa, por medio de la generación de una jerarquía de autoridad y una departamentalización por funciones, que establezcaresponsabilidades por áreas de trabajo. Dentro de este proceso es frecuente el uso de los organigramas y de la departamentalización. Los organigramas, son las representaciones gráficas de las estructuras de las empresas. A su vez, departamentalizar es agrupar actividades relacionadas con cada área de trabajo, de tal forma que permita la especialización de los responsables. Una vez establecido lo anterior,pudiera sintetizarse, que el proceso de organización es la etapa del proceso administrativo que permite estructurar las funciones de acuerdo con las actividades a realizar, distribuyendo la autoridad y responsabilidad en forma lógica y estableciendo los canales de comunicación necesarios con la finalidad de cumplir con un objetivo determinado. Las áreas de trabajo de una empresa se conocen como áreas...