Organizacion

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TEPIC

REPORTE DE LA UNIDAD 4
“ORGANIZACIÓN”
INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

MAESTRA:
Rebeca Montaño Moncada

ALUMNA:
María Geraldine Ponce Méndez

4.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Concepto
Esta actividad corresponde una etapa mecánica o estructural del proceso administrativo.
Una vez establecido lo que se quiere hacer, o sea, losobjetivos que se pretenden alcanzar durante la etapa de planeación, será necesario determinar “cómo hacerlo”, qué medidas utilizar para lograr lo que se desea, y esto se logrará sólo a través de la organización.

La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que proviene del griego organón que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como una entidad o gruposocial; y otra más que se refiere a la organización como un proceso.
La organización es a la empresa lo que la estructura a un edificio en construcción, ya que la organización establece la disposición y correlación de tareas que el grupo social debe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo de la estructura necesaria a fin de coordinar eficazmente los recursos.
Elementos del concepto1. Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
2. Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y laeficiencia.
3. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
4. Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
5. Simplificación de funciones. Uno de los objetivosbásicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Importancia
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son los siguientes:
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en lanecesidad de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5.Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

4.2 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Existen nueve principios que proporciona la pauta para establecer una organización social se encuentran íntimamente relacionados y son:

1. De objetivo
2. Especialización 
3. Jerárquica
4. Calidad de autoridad y responsabilidad 
5. Unidad de mando
6. Difusión
7.Amplitud o tramo de control
8. Coordinación
9. Continuidad

DEL OBJETIVO

  Todo y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos o propósitos   de la empresa es decir la existencia de un puesto solo se justifica si sirve para alcanzar realmente los objetivos este principio a primera vista parece obvio   sin embargo la realidad muestra quemuchas veces se crea puestos   con la consecuente implicando de costos y esfuerzos inútiles que en nada contribuyen a lograr los objetivos si no que al contrario solo causan gastos innecesarios   no ay que confundir a los sistemas organizacionales con sistemas burocráticos o de papeleo excesivo al organizar es necesario tener presente que la finalidad primordial de la organización es promover la...