Organizacion

La estructura de la organización es un mecanismo proyectado para ayudar a lograr las metas de la empresa. Por pequeña que sea una organización, ésta debe comenzar por definir sus objetivos, ya que sus recursos pueden ser limitados y deben utilizarse eficazmente si es que se quiere que la empresa sobreviva y prospere. El diseño de un nuevo sistema de organización quizá sea el paso más importanteel proceso de reorganización de una empresa. Lo fundamental para el diseño de organizaciones es el conocimiento actual de la empresa. Sin la comprensión general y específica de la situación actual y una buena comprensión de los requerimientos del sistema futuro, la posibilidad de que el sistema propuesto sea bueno se reduce en forma considerable.
(Principios de organización.)
El diseño deorganizaciones implica fundamentalente establecer la interrelacion que presentan los principios de organización al desarrollo del nuevo sistema. La finalidad de estos principos ha sido guiar a los demás en la organización y en la forma de crear sistemas de organización óptimos.
Lyndal F. Urwick estableció un conjunto de principios fundamentales en 1983, que aun son considerados como una de lasprincipales guias para el establecimiento de una correcta organización:
1. La organización debe ser una expresión de los objetivos.
2. La especialización individual, el desarrollo de funciones particulares deben ser requeridas en lo posible.
3. La coordinación de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo, son propósitos básicos de toda organización.
4. La máxima autoridad debedescansar en el ejecutivo, el jefe mas alto con líneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo.
5. La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento de todos los miembros del grupo.
6. La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuación de sus subordinados, es absoluta.7. La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.
8. Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe supervisar mas de cinco.
9. Es esencial que las distintas unidades de organización se mantengan en proporción a su autoridad y responsabilidad.
10.Toda organización exige una continuidad en su proceso y estudio y en nuevas técnicas o aplicaciones.(Especialización y división del trabajo)
El método mas importante para dividir el trabajo y que todas las organizaciones utilizan, es el del división por funciones.
Una función se puede definir como una sola actividad, pero en las organizaciones modernas a menudo significa un grupo de actividades relacionadas que se colocan juntas bajo un solo jefe de departamento. Agrupar actividadesrelacionadas facilita la supervisión, por que disminuye la cantidad de conocimientos que el jefe de un departamento debe dominar a fin de supervisar eficientemente. Es obvio que seria mas difícil supervisar actividades tan dispares como la investigación básica y un mercado altamente competitivo, que dirigir un grupo de funciones relacionadas, tales como ventas, mercadeo y promoción de ventas.
Cuando unaempresa se inicia, la estructura de organización se basa en la realidad en la respuesta a la pregunta ¿ que funciones principales tendrá que llevar a cabo la empresa industrial? Estas serian por lo menos elaborar el producto (producción), venderlo (mercadotecnia) e investigar los resultados ( finanzas o control)
Mapa conceputal.

En las empresas de servicios de masrápido crecimiento, la división sería: servicios al consumidor, ventas de los servicios ( ofrecerlos y hacer publicidad), y nuevamente controlar los resultados.

Mapa conceptual
(Especialización )
“Cuanto mas se divide el trabajo designado cada empleado a una actividad mas limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia y destreza.”
Con la especialización e...