Organizacion

D.3. Diseño Organizacional
D.3.1. Identificación de puestos y su relación con las funciones del paradigma cibernético.

Tabla 1. Identificación de Puestos y relación con el paradigma fundamental
Puesto
Función a la que pertenece
Gerencia
Decisión
Planeación
Planeación
Presidencia
Información, y órdenes de ejecución
Contabilidad
Información, y órdenes de ejecución
Economía y FinanzasInformación, y órdenes de ejecución
Operaciones
Información y órdenes de ejecución
Recursos Humanos
Información, y órdenes de ejecución
Asesoría Legal
Información, y órdenes de ejecución
Secretaria
Información, y órdenes de ejecución
Seguridad y Vigilancia
Información, y órdenes de ejecución
Caja
Información, y ordenes de ejecución
Almacén
Producción
Personal
Producción

D.3.2. Identificación de actividadesde los puestos, tiempo estimado, y personal necesario.
Finalmente procedemos a identificar la estructura organizacional, relacionando la clasificación genérica de las actividades de un sistema, establecidas en el paradigma cibernético de Gelman, con los puestos necesarios y sus funciones específicas obtenidas en del modelo dinámico. (Tabla 30).
Tabla 2. Relaciones entre funciones delparadigma fundamental, con los puestos y sus funciones del puesto.

Información obtenida del paradigma fundamental o de II tipo
Ts
(h/ta-|día)
Personal necesario
Puesto
Funciones del Puesto





Gerencia
Aprueba planes sobre política de la empresa
3


Gerente y 2 asesores

Aprueba información sobre estados financieros
6


Aprueba planes de atención y servicios al cliente
4


Aprueba y supervisa laejecución de los planes de desarrollo de los sistemas de información
5


Solicita información y toma acciones correctivas de los planes
2

Planeación
Confecciona planes de desarrollo
18
1 jefe y 3 planeadores

Solicita aprobación de los planes de desarrollo y de los sistemas de información
12

Administración
Autoriza la contratación de personal
32



1 jefe y 9 técnicos

Ordena y solicita informes decobranza de pagos, y movimiento de efectivo y aprueba cronograma de pagos al personal y servicios
14


Solicita informes sobre clientes y servicios brindados
7


Solicita aprobación de planes
6


Solicita evalúa y aprueba los requerimientos e informes del área de abastecimiento.
10

Contabilidad
Efectúa pago de honorarios por servicios
6


1 jefe y 3 técnicos

Informa del movimiento de efectivo yórdenes de pago
5


Efectúa el análisis financiero y emite informes para la toma de decisiones de gerencia.
9


Solicita informes del movimiento de efectivo y órdenes de pago
4

Tesorería
Paga por insumos y servicios
12
1 jefe y 2 técnicos

Informa del movimiento de efectivo y ejecuta órdenes de pago
5

Abastecimiento
Informa de necesidades de existencias
7
1 jefe y 2 técnicos

Informa a laadministración de las necesidades de la empresa
3


Atiende requerimientos de Almacén
12

Ventas
Efectúa entrega de servicios
100
1 jefe y 7 técnicos

Entrega documentación
40


Informa sobre la cartera de clientes y servicios brindados
12


Solicita aprobación de planes
8


Aprueba programa de mantenimiento de pozos y redes de agua
12


Almacén
Controla la entrada y salida de materiales, herramientas yequipos
32
1 jefe y 7 técnicos

Entrega insumos
16


Informa al área de abastecimiento sobre la existencia de materiales
6


Operaciones
Solicita insumos y planea la producción.
36
4 jefes y 27 técnicos.

Solicita el cronograma de mantenimiento de pozos.
46


Da servicios de instalación de mantenimiento a pozos y redes
100


Efectúa el proceso de producción de agua tratada.
38


C.3.3. EstructuraOrgánica Propuesta.































Figura 1. Estructura Orgánica Propuesta
C.3.4. Ámbito de Autoridad
En el manejo de la organización, funcionan dos tipos de autoridad:

a. Autoridad administrativa o de línea: Tienen autoridad administrativa el Gerente, los Jefes de Departamento y los jefes de la sección

b. Autoridad funcional: La autoridad vertical se da en la siguiente...