ORGANIZACION

Octubre-2015

Naturaleza de la
organización
Es la creación de una estructura, la cual
determinará las jerarquías necesarias y
agrupaciones de actividades, con el fin de
simplificar las mismas y sus funciones
dentro del grupo social, existen dos tipos:
 Organización formal
 Organización informal

Organización Informal
Cualquier
actividad
personal
conjunta sin un propósito común
consciente,aunque contribuya a
resultados grupales.

Organización Formal

Estructura intencional de
funciones en una empresa
formalmente organizada

División organizacional
Departamento: Designa un área, una división
o una unidad específica de una organización
sobre la cual un gerente tiene autoridad para el
desempeño de las actividades establecidas.
Niveles organizacionales:
La razón de los niveles en unaorganización es
limitar el ámbito de la gestión; en otras palabras,
los niveles organizacionales existen porque para
la cantidad de personas que un gerente puede
supervisar con efectividad hay un límite

Ámbitos dentro de una
organización
Organización con ámbitos estrechos
Ventajas
•Supervisión estrecha.
•Control estricto.
•Comunicación rápida
entre subordinados y
superiores.

Desventajas
•Lossuperiores tienden a
involucrarse en exceso en el
trabajo de los subordinados.
•Muchos niveles
administrativos.
•Altos costos por los
numerosos niveles.
•Excesiva distancia entre el
nivel más bajo y el más alto.

Organización con ámbitos amplios
Ventajas
•Los superiores están
obligados a delegar.
•Deben establecerse
políticas claras.
•Es necesario
seleccionar a los
subordinados con sumo
cuidado.Desventajas
•Tendencia de que los
superiores sobrecargados
de trabajo se conviertan
en cuellos de botella que
impidan la toma de
decisiones.
•Riesgo de que el superior
pierda el control.
•Se requiere de
administradores de
calidad excepcional.

Factores que determinan un ámbito efectivo

Ambiente Organizacional para el espíritu
emprendedor e intraemprendedor
En ocasiones se requiere hacer ajustesorganizacionales para promover y utilizar el
espíritu emprendedor; a menudo se cree que
éste se aplica sólo a la administración de
pequeñas empresas, pero hoy muchos
autores amplían el concepto a organizaciones
grandes y a los gerentes que desempeñan las
funciones intraemprendedoras a través de las
cuales inician cambios para aprovechar
oportunidades

El intraemprendedor opera dentro delambiente
organizacional, se enfoca en la innovación y la
creatividad, y transforma un sueño o una idea en un
proyecto rentable.
El emprendedor hace algo similar, lo hace fuera del
ámbito organizacional; tiene la capacidad de ver
una oportunidad, obtener el capital, la mano de
obra y demás insumos necesarios, para luego
unirlos en una operación exitosa; asimismo, están
dispuestos a asumir el riesgopersonal del éxito y el
fracaso.

La reingeniería
Puede requerir un rediseño de
los
procesos
en
las
organizaciones se ha vuelto
popular en algunas compañías,
pero los resultados de estos
esfuerzos han mostrado ser
tanto positivos como negativos.

Pasos para organizar
1. Formular tanto metas como objetivos,
así como políticas y planes de apoyo
para alcanzarlos (en sentido estricto,
esto se realiza en laplaneación).
2. Identificar, clasificar y agrupar las
actividades.
3. Delegar y coordinar la autoridad así
como las relaciones de información.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

 

“División y agrupamiento de
funciones y actividades en
unidades específicas
con base en su similitud”.

Que hay que hacer para
Departamentalizar?
 Listar las funciones de la empresa
 Clasificarlas
 Agruparlas en ordenjerárquico
 Asignar actividades de cada una de las áreas
agrupadas
 Especificar las relaciones de autoridad,
responsabilidad y obligación entre funciones y
puestos
 Establecer
líneas
de
comunicación
interrelación entre departamentos

e

 Relacionar el tamaño y tipo con tamaño y

Tipos de departamentalización:

 FUNCIONAL.
Agrupa
actividades
análogas según su función principal.

Tipos de...