Organización De Archivos

GUIA Nº 1 ORGANIZAR EL ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO CON EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

JOSE LUIS MUÑOZ HERNANDEZ
LUISA FERNANDA NAVARRO HERRERA
CLARA FERNANDA VILLARRAGA ORTIZ
EVER DANIEL ZAMBRANO MORANTES

GRUPO 63680
GESTION DOCUMENTAL

SENA-Servicio Nacional de Aprendizaje
Bogotá D.C.
Año 2012
GUIA Nº 1 ORGANIZAR EL ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO CON EL CICLO VITAL DE LOSDOCUMENTOS

INSTRUCTOR
PEDRO PABLO BELTRAN

GRUPO 63680
GESTION DOCUMENTAL

SENA-Servicio Nacional de Aprendizaje
Bogotá D.C.
Año 2012
CONTENIDO

1. INTRODUCCION ----------------------------------------------------------------------------- 5
2. OBJETIVOS ------------------------------------------------------------------------------------ 6
3.1 OBJETIVO GENERAL---------------------------------------------------------------------- 6
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS -------------------------------------------------------------- 6

3. GUIA DE APRENDIZAJE No. 001 ORGANIZAR EL ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO CON LE CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS---------------------7
3.
3.1INVESTIGAR Y GRAFICAR----------------------------------------------------------------7
4.3.1 Que es una Tabla de Valoración Documental ------------------------------------ 7
4.3.2 Cuál es la importancia de una Tabla de Valoración ----------------------------- 8
4.3.3 Que es Preservación de documentos ----------------------------------------------- 9
4.3.4 Que es Conservación de documentos---------------------------------------------- 9
4.3 INVESTIGUE, DEFINA Y GRAFIQUE: PRINCIPALES FACTORES DE DETERIORO EN LOS BIENES DOCUMENTALES
4.4.5 Ambientales -------------------------------------------------------------------------------- 9
4.4.6 Bióticos ------------------------------------------------------------------------------------ 10
4.4.7 Desastres-------------------------------------------------------------------------------- 10
4.4.8 Antropogénicos -------------------------------------------------------------------------- 11
4.4.9 Primeros auxilios ------------------------------------------------------------------------ 12
4.4 INVESTIGUE SOBRE DEPÓSITOS DE ARCHIVO
4.5.10 Como se define un depósito de archivos----------------------------------------- 13
4.5.11 Cuáles son los principios de un depósito de archivos según la norma --- 13
4.5.12 Cuáles son las condiciones estructurales ---------------------------------------- 15
4.5.13 Cuáles deben ser las estructuras de seguridad -------------------------------- 16
4.5.14 Instalaciones eléctricas--------------------------------------------------------------- 17
4.5.15 Instalaciones hidráulicas -------------------------------------------------------------- 17
4.5.16 Equipos de atención de desastres, alarmas contra incendios ------------- 17
4.5 INVESTIGUE Y DEFINA
4.6.17 Mobiliario que se debe utilizar en los depósitos de archivo ------------------ 17
4.6.18 Estantería quese debe utilizar en los depósitos de archivo ----------------- 18
4.6.19 Equipos, manuales, mecánicos, y electrónicos --------------------------------- 18

4.6 INVESTIGUE Y DEFINA
4.7.20 Unidades de conservación ----------------------------------------------------------- 19
4.7.21 Cajas, carpetas otros------------------------------------------------------------------ 19
4.7 INVESTIGUE Y DEFINA
4.8.22 Seguridad de la información ---------------------------------------------------------20
4.8.23 Normas de seguridad ------------------------------------------------------------------ 21
4.8.24 Programas de protección ------------------------------------------------------------- 24
4. CONCLUSIONES...