Organización de conferencia

“Lo Mejor de Ti”

Asesores de Imagen y Protocolo

Estimada Isabel,
Muchas gracias por ponerse en contacto con nuestra asesoría de Imagen y Protocolo, y por depositar su confianza en nosotros para asesorarla en la organización de la conferencia informativa “Sueños que Caminan” Sobre Salvatore Ferragamo, que tiene intención de presentar en la Pasarela Gaudí 2010 que se celebrará elpróximo mes de Noviembre en Barcelona.
Como nos comenta en su petición, la conferencia tendrá lugar en la sala “Primavera “del Recinto Gran Fira de Barcelona, y podrá tener a su disposición un proyector, lo que nos permitirá ampliar las posibilidades de la conferencia para hacerla más atractiva y amena a los jóvenes pero vanguardistas estudiantes del IED de Barcelona.
A continuación encontrará nuestrapropuesta sobre como estructurar la conferencia, y le daremos unas pautas básicas pero importantes relacionadas con el acto en sí y su audiencia. Asimismo encontrará todos los enlaces necesarios para la recopilación de información sobre el tema sobre el que versará el acto.

Sin más, quedamos a su disposición para cualquier consulta o aclaración que necesite.
Reciba nuestros más afectuosossaludos,


Asesora
“Lo Mejor De Ti”




Estructuración de la conferencia “Sueños que caminan”
Por Isabel Medina Pérez

Preparativos previos a la conferencia.

En los días previos a la conferencia, se tendrá que dedicar a la recopilaciónde información y elaboración de los diferentes aspectos que compondrán la conferencia.
Lo más importante para empezar será que adquiera la mayor cantidad de información posible acerca de las personas a las que dirigirá la charla, que en este caso son los estudiantes del IAD de Barcelona. Una vez detectadas sus características básicas será capaz de darle un toque más personalizado y directo a lacharla. Se trata de personas jóvenes, creativas y dinámicas en su mayoría, por lo que éste será el ritmo adecuado a imprimir en la conferencia.
Es también esencial que los contenidos del tema le sean lo más familiares posibles en el día de la conferencia, ya que los jóvenes estarán seguramente interesados en esos detalles, que, siendo anecdóticos, acaban siendo los más interesantes, por lo queahondaremos no solo en la historia básica de Salvatore Ferragamo como gran creador y visionario de su tiempo, sino en detalles de su niñez, su familia y su entorno que ayudaron a hacer de él lo que fue.
Su posición elevada en una tarima, le permitirá un seguimiento cercano de la audiencia para realizar las modificaciones de ritmo.
En las siguientes páginas encontrará una detallada descripciónde cómo desarrollar el tema de la conferencia, la información clave que consideramos debe incluir, así como toda la información sobre el material de apoyo que le será útil usar.

2. Desarrollo de la conferencia “Sueños que caminan”

A. Introducción.

En la tarima elevada desde la que va a exponer su charla, dispondremos un panel con diversas fotosde Salvatore Ferragamo a través de los años y en diferentes momentos de su carrera profesional, esto servirá de ilustración a la historia que se va a narrar.
He creado un fichero con la fotos que considero son las idóneas, así como los detalles del lugar donde le imprimirán dichas fotos y le montarán los carteles en las horas previas a la conferencia (PROYECTOS DYA). La ventaja que le ofreceesta empresa es una excelente calidad y lo organizan todo independientemente, sin necesidad de que usted esté presente en todo momento.
Por otra parte, se puede dirigir a la empresa DIGITEC para la instalación del cañón proyector y la pantalla que irán conectados a su ordenador portátil, y en la que se proyectará el video que menciono más adelante y que ilustrará la segunda parte de la...