Organización documental + definicion

Organización documental
La organización documental consiste en el proceso técnico y físico de cualquier material, sin importar el soporte en el que se encuentre, con base en normas y estándares bibliotecarios utilizados internacionalmente que permitan dar un lugar físico y temático a cada material dentro de su Unidad de Información.

Dentro del procesotécnico se contempla:

• La catalogación descriptiva. Se refiere a la descripción física de todo material, utilizando Formato MARC21 dentro de un segundo nivel deespecialización según las RCAA2, con opción a que el cliente solicite otro nivel de descripción.
• La catalogación temática. Implica la asignación de encabezamientos de materia yclasificación (Dewey o LC). Los temas o encabezamientos de materia se asignan de acuerdo a la herramienta que la institución utilice,  ya sean listas de encabezamientos de materia, tesauros,lenguajes controlados, vocabularios, etc.
Dentro del proceso físico se contempla:

• Colocación de sellos,
• Etiquetas,
• Cinta protectora de etiquetas,
• Cintamagnética o de seguridad
• Intercalado topográfico
Para poder brindarle este servicio, es necesario que nuestra empresa realice un diagnóstico de las condiciones en las que seencuentra su acervo o del grado de especialización del mismo, así como de los soportes o formatos de los que está compuesta dicha colección, todo esto con el fin de ofrecerle una propuestadiseñada específicamente a la medida de sus necesidades.

Este servicio tiene la modalidad de llevarse acabo ya sea en su institución o bien en nuestras oficinas, para lo cualse hará previamente una evaluación, tomando como parámetros lo siguiente:

•  Diagnóstico de los materiales a procesar
• Requerimientos específicos de cada institución