Organización matricial
Páginas: 7 (1615 palabras)
Publicado: 29 de febrero de 2012
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
La organizaciones emprenden proyectos para transformarse en más competitivas, para reducir costos, para aumentar sus ventas. Muchas veces no se trata de qué proyecto implementar, sino de cuándo estará finalizado exitosamente y con qué probabilidad. (ESTERKIN: 2005)
Las organizaciones en el mercado están adoptando cada días más un esquema matricial para enfocar elsurgimiento de proyectos, de modo que cada nuevo proyecto es visto en la organización como una regla y no como una excepción. Con un esquema matricial, la organización está "aceitada" para generar rápida y exitosamente equipos de proyecto que contengan a los recursos correctos, en el tiempo correcto. (ESTERKIN: 2005).
¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN MATRICIAL?
Es una estructura organizacional queusa tanto gerentes funcionales como gerentes de proyecto para gerenciar a los mismos recursos, de forma que si existen N proyectos en curso en la organización, existen N gerentes de proyecto que coordinan N equipos compuestos por recursos provenientes de las áreas funcionales. El resto de los recursos permanece en su área funcional de la organización, bajo la coordinación del gerente funcional.
Esdecir que en este tipo de organización se establecen dos matrices: la primera con el fin de determinar las funciones necesarias para cumplir los objetivos del proyecto y la segunda con el objetivo de fijar el número de personas necesarias para cada proyecto, así como su especialización. (MEGAVIDEOYPUBLICIDAD: 2007)
Al armar un equipo de proyecto existe un proceso de negociación entre el gerentedel proyecto y los gerentes funcionales para asignar los recursos al proyecto. Una vez que estos recursos fueron asignados al proyecto, generalmente reportan al gerente del proyecto durante el período del proyecto, y dejan de reportar a su gerente funcional.
El grado de independencia de los gerentes de proyecto con respecto a los gerentes funcionales determina si estamos hablando de unaorganización matricial fuerte o débil.
Fuerte: si los gerentes de proyecto tiene libertad total de decisión con respecto al uso del tiempo de los recursos del proyecto.
Débil: si los gerentes funcionales tienen más peso en ese tipo de decisiones. (ESTERKIN: 2005)
ESTRUCTURA MATRICIAL, COMO UNA ESTRUCTURA DESENTRALIZADA
En la estructura matricial existe un equilibrio de poderes, es por tanto quepodríamos afirmar que se trata de una estructura desentralizada, se evidencia una estructura de doble autoridad: los gerentes de producto o proyectos y los gerentes funcionales, quienes tienen autoridad igual dentro de la organización y los empleados se reportan a ambos.
La estructura matricial formaliza los equipos horizontales con la tradicional jerarquía vertical y trata de dar el mismo balance alos dos. (PIÑA: 2011)
WORLD WIDE STEEL
World wide Steel emplea a 2500 personas, fabrica 300000 toneladas anuales de acero y tiene 70 años de antigüedad. Durante 160 de esos años, la estructura funcional opero muy bien. Sin embargo, al volverse más turbulento y competitivo el ambiente, los administradores de World wide Steel entendieron que se estaban quedando atrás. Necesitaba especializarse enpoco productos de alto valor agregado, fabricados para mercados separados, mientras mantenía economías de escala y una tecnología avanzada en sus departamentos funcionales. La doble presión llevo a una solución inusual para una compañía siderúrgica: una estructura matricial. (PIÑA: 2011)
ESTRUCTURA MATRICIAL WORLD WIDE STEEL. (SCRIBD: 2009)
FACTORES SITUACIONALES
Este tipo de estructura eseficiente si el proyecto no necesita un compromiso de tiempo completo de la gente que también está asignada a actividades operativas o de soporte. Esta gente puede ser asignada parcialmente a proyectos (pueden estar trabajando en mejoras sin embargo, esto cumple la definición de proyectos pequeños). Una organización matricial también funciona adecuadamente cuando el proyecto es pequeño y no...
La organizaciones emprenden proyectos para transformarse en más competitivas, para reducir costos, para aumentar sus ventas. Muchas veces no se trata de qué proyecto implementar, sino de cuándo estará finalizado exitosamente y con qué probabilidad. (ESTERKIN: 2005)
Las organizaciones en el mercado están adoptando cada días más un esquema matricial para enfocar elsurgimiento de proyectos, de modo que cada nuevo proyecto es visto en la organización como una regla y no como una excepción. Con un esquema matricial, la organización está "aceitada" para generar rápida y exitosamente equipos de proyecto que contengan a los recursos correctos, en el tiempo correcto. (ESTERKIN: 2005).
¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN MATRICIAL?
Es una estructura organizacional queusa tanto gerentes funcionales como gerentes de proyecto para gerenciar a los mismos recursos, de forma que si existen N proyectos en curso en la organización, existen N gerentes de proyecto que coordinan N equipos compuestos por recursos provenientes de las áreas funcionales. El resto de los recursos permanece en su área funcional de la organización, bajo la coordinación del gerente funcional.
Esdecir que en este tipo de organización se establecen dos matrices: la primera con el fin de determinar las funciones necesarias para cumplir los objetivos del proyecto y la segunda con el objetivo de fijar el número de personas necesarias para cada proyecto, así como su especialización. (MEGAVIDEOYPUBLICIDAD: 2007)
Al armar un equipo de proyecto existe un proceso de negociación entre el gerentedel proyecto y los gerentes funcionales para asignar los recursos al proyecto. Una vez que estos recursos fueron asignados al proyecto, generalmente reportan al gerente del proyecto durante el período del proyecto, y dejan de reportar a su gerente funcional.
El grado de independencia de los gerentes de proyecto con respecto a los gerentes funcionales determina si estamos hablando de unaorganización matricial fuerte o débil.
Fuerte: si los gerentes de proyecto tiene libertad total de decisión con respecto al uso del tiempo de los recursos del proyecto.
Débil: si los gerentes funcionales tienen más peso en ese tipo de decisiones. (ESTERKIN: 2005)
ESTRUCTURA MATRICIAL, COMO UNA ESTRUCTURA DESENTRALIZADA
En la estructura matricial existe un equilibrio de poderes, es por tanto quepodríamos afirmar que se trata de una estructura desentralizada, se evidencia una estructura de doble autoridad: los gerentes de producto o proyectos y los gerentes funcionales, quienes tienen autoridad igual dentro de la organización y los empleados se reportan a ambos.
La estructura matricial formaliza los equipos horizontales con la tradicional jerarquía vertical y trata de dar el mismo balance alos dos. (PIÑA: 2011)
WORLD WIDE STEEL
World wide Steel emplea a 2500 personas, fabrica 300000 toneladas anuales de acero y tiene 70 años de antigüedad. Durante 160 de esos años, la estructura funcional opero muy bien. Sin embargo, al volverse más turbulento y competitivo el ambiente, los administradores de World wide Steel entendieron que se estaban quedando atrás. Necesitaba especializarse enpoco productos de alto valor agregado, fabricados para mercados separados, mientras mantenía economías de escala y una tecnología avanzada en sus departamentos funcionales. La doble presión llevo a una solución inusual para una compañía siderúrgica: una estructura matricial. (PIÑA: 2011)
ESTRUCTURA MATRICIAL WORLD WIDE STEEL. (SCRIBD: 2009)
FACTORES SITUACIONALES
Este tipo de estructura eseficiente si el proyecto no necesita un compromiso de tiempo completo de la gente que también está asignada a actividades operativas o de soporte. Esta gente puede ser asignada parcialmente a proyectos (pueden estar trabajando en mejoras sin embargo, esto cumple la definición de proyectos pequeños). Una organización matricial también funciona adecuadamente cuando el proyecto es pequeño y no...
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