Papeles De Trabajo

Papeles de trabajo:

Concepto:
Según las NIAS los papeles de trabajo son “el conjunto de cédulas y documentos en el cual el auditor registra los datos y la información obtenida durante su examen, los resultados de las pruebas realizadas y la descripción de las mismas. Son registros que mantiene el auditor de los procedimientos aplicados, pruebas desarrolladas, información obtenida yconclusiones pertinentes a que se llegó en el trabajo de auditoría. Los papeles de trabajo también pueden constituir la información almacenada en cintas, películas u otros medios (diskettes)”.
Éstos constituyen esencialmente un informe que facilita la medición del trabajo realizado y que debe ser tan completo que no requiera información verbal adicional. Son registros que conserva el auditor sobre losprocedimientos aplicados, las pruebas realizadas, la información obtenida y las conclusiones pertinentes alcanzadas en su examen.
Sirven principalmente para proporcionar el soporte del dictamen del auditor, incluyendo las observaciones, los hechos concretos, las informaciones, el alcance del trabajo efectuado, las cuentas de información obtenidas y las conclusiones a las que se llegaron porque es lo querespalda el cumplimiento de la norma de ejecución del trabajo.
Contenido de los papeles de trabajo
La cantidad, tipo y contenido de los papeles de trabajo varían de acuerdo a las circunstancias y normalmente deben incluir documentación que muestre que el trabajo ha sido planeado y supervisado adecuadamente, además debe indicar que se ha cumplido con la norma de auditoria relativa a la ejecucióndel trabajo, también debe indicar que el sistema de control interno ha sido suficientemente estudiado y evaluado. También éstos deben contener las conclusiones que obtuvo en las áreas examinadas.
Los papeles de trabajo estarán almacenados de manera impresa, en archivos magnéticos u otros medios y éstos serán de responsabilidad exclusiva del auditor tanto en su confección como en su custodia,asimismo no podrán ser divulgados ni entregados a terceros, a menos que tenga la autorización formal correspondiente por parte del contribuyente.
Deberán estar completos y cumplir con todos los detalles requeridos, para que el auditor obtenga un conocimiento global de la auditoría. Para luego demostrar que se ha cumplido con el programa de auditoría, que el examen se realizó de acuerdo con las normasde auditoría generalmente aceptadas, y por último que los estados financieros se han preparado de acuerdo con las Normas de Información Financiera.


Importancia
La importancia de los papeles de trabajo radica en que son la base para la opinión del auditor, por lo cual la propiedad de éstos radica en él ya que es la persona que realiza el examen, y la información que contengan será degran importancia porque:
Ayuda al auditor en el desarrollo de su trabajo.
Ofrece un soporte importante para la opinión de auditoria y pruebas en las que se han satisfecho las normas de auditoria.
Permite que el trabajo ejecutado pueda ser revisado por un tercero.
Fomenta un enfoque metódico de la labor que se lleva a cabo.
En el caso relativamente raro de una acción legal, los papeles detrabajo sirve al auditor como prueba para defensa de su posición en los asuntos que implican negligencia y fraude.
Sirve como guía para auditorías subsecuentes o futuras auditorías al mismo cliente.
Finalmente si son robados los registros de un cliente, se extravían queman o alteran; los papeles completos de trabajo probarían su validez de la reconstrucción de los registros.
Sirve para elaborar eldictamen y la carta de observaciones.
Sirven de fuente de información posterior a las autoridades fiscales.
Comprobar que el auditor realizó un trabajo de calidad profesional.
Demostrar que se cumplió con todas las normas establecidas.


Objetivo
El objetivo fundamental de los papeles de trabajo es otorgar la evidencia de los procedimientos que se llevarán a cabo en los trabajos que se realizan...