Para Analisar

NATURALEZA DE LA ORANIZACION, ESPIRITU EMPRENDEDOR Y REIGENIERIA.

I PARTE
PARA ANALIZAR

1. Como los puestos de una organización debe ser ocupado por personas, y una organización efectiva depende de ellas, a menudo se dice que la mejor organización surge cuando un gerente contrata personas adecuadas y les permite trabajar a su manera.
La jerarquía de la organización formal representa ladistribución de la autoridad y la responsabilidad entre los diversos niveles de la estructura. En general, el derecho de mandar disminuye a medida que se desciende en la estructura jerárquica, el comportamiento de las personas y de los grupos que forman parte de una organización se ve afectado significativamente por el trabajo que realizan, el trabajo en sí supone un importante estímulo delcomportamiento personal. Todo lo que se exige o se espera de una persona puede causar un alto nivel de satisfacción o estrés, ansiedad y problemas psicológicos para la misma. El trabajo exige que toda persona realice determinadas actividades de forma conjunta con otras que trabajan en su misma organización, estas actividades pueden ser rutinarias o especiales, puede exigir grandes o escasosconocimientos, pueden percibirse como retadoras o triviales. La estructura también afecta al comportamiento y la actuación de los grupos que, forman parte de las organizaciones. Según sea la configuración de los puestos de trabajo y los departamentos de la organización, los grupos podrán estar mas o menos cohesionados y ser mas o menos comunicativos. Los estudios sobre estructura organizativa indican que elgrupo formado por personas que realizan un mismo trabajo estará menos unidos, mas cerrado a cualesquiera nuevas ideas y será menos comunicativo que el grupo en el que sus miembros realizan trabajos diferentes. La organización debe basase en contingencias y situaciones, es decir, cuando se elabore una teoría de la organización han de considerarse conceptos, principios, técnicas y criterios.Estructurar los niveles de organización y el área de mando, la razón para organizar es hacer eficaz la cooperación humana, así resulta que la causa de los niveles organizacionales radica en las limitaciones del área de mando, es decir, conocer el número de personas que un administrador puede supervisar. Hay ciertas variables que influyen sobre las actividades de una organización y el gerente o la personaencargada del mando debe tener la capacidad de conocerlas y si son desfavorables tratar de colocarlas a su favor. Las técnicas de delegación de autoridad son las siguientes:
1. Delegar la tarea completa. El gerente debe delegar una tarea entera a una persona, y le exige mayor iniciativa, permite al gerente controlar mejor los resultados.
2. Delegar en la persona adecuada. Todas las personas notienen las mismas capacidades motivaciones.
3. Delegar responsabilidad y autoridad. El individuo debe responsabilizarse de la ejecución de la tarea y la autoridad para llevarla a cabo de lo mejor.
4. Proporcionar información adecuada.
Debe darse información acerca de que, como, cuando, donde, quien y porque.
5. Mantener retroalimentación.
Abrir líneas directas de comunicación con elsubordinado para responder preguntas y proporcionar orientación, sin ejercer control.
6. Evaluar y recompensar el desempeño.
El gerente no debe evaluar los métodos empleados, sino los resultados.
7. Cuanto más grande sea la organización, tiende a tener mas niveles en su estructura jerárquica.
La estructura formal indica una cadena de niveles jerárquicos (cadena escalar descrita por Fayol.
En laactualidad las empresas intentan reducir sus niveles jerárquicos para conformar una organización más sencilla, acercar la base a la cúpula y hacerla mas competitiva en un mundo de cambios y transformaciones constantes.
2. Una organización formal a menudo se considera un sistema de comunicación. ¿Lo es? ¿De qué manera?
Si se considera un sistema de comunicaciones debido a que la comunicación...