Partes Adicionales De La Carta Comercial

Partes Adicionales de la Carta
Comercial

Prof. D. Pacheco

Partes Adicionales de la
Carta Comercial

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

Línea de anotación de correos o de carácter
personal.
Línea de número de archivo
Línea de atención
Línea de referencia
Línea de asunto
Línea de antefirma
Línea de nombre de archivo electrónico
Línea de anexo(s) o anejo(s)
Línea de copia
Línea de visto bueno
Línea deposdata

Línea de Anotación de
correos o de Carácter
Personal
 Se destaca el tipo de servicio postal utilizado.


Las reglas para colocación de la línea de
anotación de correos o de carácter personal
son las siguientes:



Se escribe siempre en el margen izquierdo, no
importa el estilo de carta que se use.
Hay dos formas de escribir la línea de anotación de
correos.


Dos renglones (líneasverticales) después de la fecha,
en mayúscula sólida.

Ejemplo de anotaciones de
correo









CORREO CERTIFICADO
ENTREGA ESPECIAL
CORREO NOCTURNO
CERTIFICADO CON ACUSE DE RECIBO
UPS
EXPRESS MAIL
FEDERAL EXPRESS
FACSÍMIL (FAX)

Reglas de colocación de
líneas de anotación


A espacio sencillo, en mayúsculas y
minúsculas debajo de la iniciales de
referencia o de la línea de anexo o de la
líneade archivo electrónico. Puede ir
precedida por la palabra Por.




xxx
Correo Certificado
xxx
Anexo2
Por Facsímil

Reglas de colocación de
líneas de anotación


Si se entrega una carta
personalmente o se envía por
mensajero, se escribe dos renglones
(líneas verticales) después de la
fecha, en mayúsculas sólidas.



ENTREGA A MANO
EN SUS MANOS

Reglas de colocación de
líneas de anotación
Las indicaciones de carácter
personal o confidencial se escriben
dos líneas verticales después de la
fecha, en mayúscula sólidas.



CONFIDENCIAL
PERSONAL

Línea de Número de
Archivo


Las oficinas que utilizan el sistema de
archivar por asuntos o por casos le
asigna un número distinto a cada uno
de ellos. En esta forma el destinatario
sabe cuál es su número de archivo; y
en caso de contestarla carta, puede
hacer referencia al mismo.

Reglas para escritura de la
Línea de Número de
Archivo
 Se escribe dos renglones (líneas verticales)


debajo de la fecha y en forma bloque, en
cualquiera de los estilos de cartas.
Esta línea también puede escribirse a dos
renglones (líneas verticales) debajo del
saludo. En este caso se puede escribir en el
margen izquierdo, sangrada cinco espacios,centrada o para terminar con el margen
derecho.

Reglas para escritura de la
Línea de Número de
Archivo
 Se escriben dos puntos después de las

palabras Número de Archivo. Estas
palabras se pueden destacar en mayúsculas
sólidas, aunque no es obligatorio. La
palabra número se puede abreviar.





Número de Archivo: 89-44-4098
Núm. De Archivo: 89-44-4098
NÚMERO DE ARCHIVO: 89-44-4098
NÚM. DEARCHIVO: 89-44-4098

Reglas para escritura de la
Línea de Número de
Archivo
 En algunas oficinas la línea de archivo se
escribe a mano derecha, opuesta a las
líneas de dirección del destinatario. Como
la dirección tiene varias líneas, se escribe
centrada verticalmente de acuerdo con el
número de éstas. La línea de archivo se
puede colocar también en el lado derecho
opuesto a la línea de anotaciónde correos.
Esta forma se usa cuando la carta incluye
una líneas de referencia.

Línea de Atención


Una carta que contiene línea de atención,
por regla general, va dirigida a una
empresa o a una división. La línea de
atención indica el nombre o puesto de la
persona que se interesa lea la carta. La
línea de atención puede incluir la
abreviatura del título académico o de
cortesía, el nombre yapellido(s) y el título
del puesto que ocupa dicha persona.

Línea de Atención


La tendencia actual es usar esta línea
con menos frecuencia. Hoy día se
prefiere dirigir la carta a la persona
directamente y no a la compañía con
atención a una persona. No obstante,
todavía en algunas oficinas se escribe
la línea de atención en las cartas.

Línea de Atención


Se escribe en la dirección antes...