Pasos A Seguir

A. PASOS A SEGUIR PARA LA ENTREGA DE MATERIAL DILIGENCIADO
Los jefes distritales deben de entregar las cajas a su jefe provincial de acuerdo a los procedimientos del manual y directivas emitidas para la devolución del material.
El jefe provincial deberá coordinar la seguridad del local, para la recepción del material
1. El jefe Provincial deberá verificar la existencia de todas las SEAsdel distrito.
2. En cada SEA realizar los siguientes pasos:
a) La existencia de las unidades agropecuarias de forma correlativa

b) Verificar que los códigos de UBICACIÓN GEOGRAFICA sean IGUALES en todas las cedulas.

c) Verificar que los códigos de UBICACIÓN CENSALsean IGUALES en todas las cedulas.
d) Verificar la existencia de las parcelas y sus códigos de SEA y AT.
Deencontrar errores devolver a los jefes distritales para su inmediata corrección

B. PASOS A SEGUIR PARA LA DEVOLUCIÓN DE RPM UTILIZADOS EN EL IV CENAGRO - 2012.
1.    Verificar que todos los RPM funcionen verificando la presencia del CHIP que corresponde en el equipo.
2.    Revisar el Nº de IMEI (Nº DE SERIE) que corresponda a la línea asignada. (Con teclado * # 06 #) verificando con el IMEIesta impresa en la caja del celular
3.    Revisar el CARGADOR que sea el que corresponde probar que este operativo.
4.       Los equipos RPM y CHIP que se solicitaron reposición por perdida, robo o daño tienen que remitir las facturas a nombre del Instituto Nacional de Estadística e Informática.
5.    Los equipos RPM, una vez verificados serán devueltos a la sede central del INEI
6.    Sólo losRPM asignados a los jefes Provinciales y  Departamentales, quedara en cada departamento hasta finalizar su contrato para las coordinaciones respectivas.

C. DEVOLUCIÓN DE MATERIALES EN BLANCO
       Los materiales en blanco que no utilizado, como las cedulas y documentos auxiliares, deben ser embaladas y entregadas por los jefes distritales a los jefes provinciales y este último debeentregarlo al coordinador departamental, este material se almacenera en cada ODEI. Rotulo (MATERIAL NO DILIGENCIADO)
  Los materiales borradores o anulados, como las cedulas y documentos auxiliares, deben ser embaladas y entregadas por los jefes distritales a los jefes provinciales y este último debe entregarlo al coordinador departamental, este material se almacenera en cada ODEI. Rotulo (MATERIALANULADO)
     De igual manera, la indumentaria que no se utilizó, como las mochilas, chalecos y gorros, deben estar almacenados en la ODEI correspondiente.Rotulo (INDUMENTARIA NO UTILIZADO)
 
D.     PRESUPUESTO PARA PAGO DE FLETES, GASTOS OPERATIVOS Y PASAJES
       Respecto al pago de fletes,  se está interpretando erróneamente la forma de pago, solo con fines de estimación presupuestal se hacalculado 20 nuevos soles por caja, sin embargo está estimación podría  ser excesivo en unos distritos y faltar en otras, por tal razón,  el pago  en todos los casos, deberá efectuase al costo real utilizado por los jefes distritales y provinciales previa presentación de los documentos sustentatorios, de existir saldos deberá devolverse según procedimientos administrativos vigentes. 
     Asimismo, al pago de gastos operativos y pasajes para jefes provinciales y distritales cuya sede de trabajo es la sede provincial o departamental, no le corresponde este pago, debido a que ellos no tienen desplazamiento para la entrega del material censal de su jurisdicción, de existir saldos deberá devolverse según procedimientos administrativos vigentes.
       De otro lado, se ha transferido unpresupuesto para la compra de materiales de escritorio a las ODEIs, estos fondos deben ser usados para la compra de materiales de embalaje, como cintas de embalaje, entre otros.
 
E.    CONTRATOS ADICIONALES A CENSISTAS Y OTROS  ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
       Como es de su conocimiento se ha dispuesto la ampliación de contratos adicionales a censistas, jefes de sección, entre otros, a fin de...