Patrimonio

REGISTRO DE LA AUTORIZACION DE LAS ACCIONES
La Superintendencia de Sociedades es el ente gubernamental encargado de autorizar mediante resolución los requisitos específicos que hagan posible la emisión de las acciones de una sociedad de capital, cuando ésta esta bajo vigilancia. El proceso de colocación de las acciones en el mercado se origina a través de la autorización que define:
• Elnúmero de acciones ordinarias y privilegiada
• valor nominal
• Clase de preferencia
• Porcentaje de derechos de suscripción de acciones
• Términos de suscripción y pago
• Restricciones
• Indicación del goce de dividendos
• Formas de traspaso de derechos de suscripción
• Fecha y venta en operaciones bursátiles abiertas
Una vez obtenida la respectiva autorización, debe publicarse la emisiónde la acciones haciendo explícitos el número, la fecha y las particularidades consignadas en la resolución que autoriza la venta de acciones.
Aunque la autorización para emitir acciones no constituye una transacción comercial, debe establecerse un registro en el cual se debita la cuanta Capital por Suscribir, y se acredita la subcuenta Capital Autorizado, por el valor de la suma fijada en laescritura de constitución.
EJEMPLO: Suponga que el 15 de enero, Industrias UAO S.A., recibió autorización de la Superintendencia para emitir 50.000 acciones ordinarias, con un valor nomina de $50 c/u

Fecha Código Cuentas Débito Crédito
15/enero 310510 Capital por Suscribir 2.500.000
310505 Capital Autorizado 2.500.000

El efecto de la autorización en el balance general, se muestra así:INDUSTRIAS UAO S.A.
BALANCE GENERAL
ENERO 15/2011

Activo Pasivo
Activo Corriente - $ 0 - Patrimonio
Capital Autorizado $2.500.000
Capital Por Suscribir ($2.500.000)
Capital Suscrito y Pagado -$0-

Total Activo -$ 0 - Total Pasivo + Patrimonio -$ 0 -



El capital autorizado representa la suma fijada en ala escritura deconstitución. El capital por suscribir está conformado por el capital autorizado menos el valor de las acciones suscritas. En la medida que se emitan las acciones, la subcuenta Capital por Suscribir disminuye, quedando como saldo la diferencia entre las subcuentas Capital Autorizado y Capital por Suscribir, que identifica el total de las acciones en circulación a través de la cuenta Capital Suscrito yPagado.
Los aportes en especie deberán registrarse por el valor pactado por la Asamblea General de Accionistas, o por el valor debidamente fijado por los órganos competentes del ente económico, previa aprobación por parte de la entidad que ejerza la vigilancia y control, si fuera el caso.
El registro del 15 de enero, muestra el capital autorizado de Industria UAO sociedad por acciones constituidapor escritura pública registrada en notaria. El capital se divide en 50.000 acciones ordinarias de $50.oo cada una.
El Código de Comercio se refiere al Capital Autorizado, Suscrito y Pagado en los Siguientes términos:
“al constituirse la sociedad deberá suscribirse No Menos del 50% del Capital Autorizado y Pagarse No Menos de la Tercera Parte del valor de cada acción que se suscriba”

REGISTRODE LA SUSCRIPCIÓN Y DEL PAGO DE ACCIONES
La colocación de acciones se lleva a cabo mediante la constitución de un contrato de suscripción de acciones entre cada comprador de las acciones y la sociedad.
En el contrato una persona natural o jurídica se compromete a cancelar un aporte a la sociedad, y ésta, a su vez, se obliga a reconocerlo como accionista y a entregarle el titulo que localifica como tal. En la solicitud de emisión dirigida a la Superintendencia de Sociedades, cuando sea el caso, debe anexarse un reglamento de suscripción que debe contener al menos:

• Cantidad de acciones ofrecidas, que no podrá ser inferior a la cantidad de las emitidas
• Proporción y forma como podrán suscribirse
• Plazo de la oferta no menor de 15 días ni mayor de 3 meses
• Precio de venta...