Pepe

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  • Publicado : 17 de mayo de 2011
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INTRODUCCION
En el siguiente trabajo se presentaran brevemente las formas en las que se controla la correspondencia; mercantil y oficial para un mayor conocimiento y control de esta información parael beneficio propio(lalo)
Correspondencia
La carta y la correspondencia son medios de comunicación utilizados por el hombre desde hace muchos años para comunicarse con personas o individuos queestán a larga distancia o cerca con un motivo muy variado (richi)
CONTROL DE CORRESPONDENCIA MERCANTIL
Los comerciantes están obligados a la conservación de la correspondencia que tenga relación consu empresa.(fano)
Los comerciantes están obligados a conservar los originales de aquellas cartas o documentos en que se consignen contratos, convenios o compromisos que den nacimiento a derechos ydeberán conservarlos por un plazo de 10 años por lo menos (saul)
Los comerciantes están obligados a conservar debidamente archivadas las cartas, telegramas y otros documentos que reciban en relación consus negocios o giro, así como copias de las que expidan(lalo)
Tratándose de las copias de las cartas y otros documentos que los comerciantes expidan, así como de los que reciban que no esténincluidos en el artículo siguiente, el archivo podrá integrarse con copias obtenidas por cualquier medio: mecánico, fotográfico o electrónico, que permita su reproducción posterior íntegra y su consulta ocompulsa en caso necesario.(richi)
Para efectos de la conservación o presentación de originales, en el caso de mensajes de datos, se requerirá que la información se haya mantenido íntegra e inalteradaa partir del momento en que se generó por primera vez en su forma definitiva y sea accesible para su ulterior consulta(fano)
Partes de la correspondencia formal
CABEZA
Membrete: contiene nombre dela dependencia que envía la comunicación y escudo nacional o de la entidad federal.(saul)
Número: se coloca debajo del membrete, con el fin de ordenar y facilitar el establecimiento de referencia...
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