perfil de puestos

Perfil de Puesto
Asistente de Compras Corporativas y Compras Internacionales

Reporta a: Coordinadora de Compras y Logística.
Descripción del Puesto:

El asistente de Compras Corporativas yCompras Internacionales asiste a la coordinación de compras.
Es la encargada de realizar el primer contacto con los proveedores, darle seguimiento a todas las requisiciones emitidas por las empresasdel grupo, administrar y monitorear los archivos de compras, capturar oportunamente la información en los reportes que tiene a su cargo y   monitorear los inventarios que se han conferido. Sueldo: 

Perfil:

Nivel de preparación: Carrera técnica en Comercio Exterior o Administración, Preparatoria o Bachillerato con especialización en administración.

Experiencia: Mínima de 1 año en lassiguientes actividades:
  1. Manejo de algún sistema de ERP.
  2. Dominio de Office.
  3. Administración de archivo.
  4. Atención a clientes o proveedores.
  5. Captura de datos.

Otrasaptitudes: El puesto requiere además:

  1. Alta atención al detalle y alta capacidad de análisis.
  2. Alto sentido de la responsabilidad.
  3. Alta actitud de servicio.
  4. Acostumbrado atrabajar bajo presión.
  5. Proactivo y con enfoque a resultados.

Funciones:

1.- Para todas las solicitudes de compra que se reciban en la coordinación de compras debe de notificar de recibido,asignarle un número de control interno, capturarlo en el reporte de “Diario de compras”, verificar si tenemos autorización de compra por dirección, solicitar cotizaciones,   notificar al solicitante lafecha de entrega, darle seguimiento desde la autorización de la compra hasta la entrega del material solicitado, recibir la factura de la compra, ingresarla en el reporte de compra por empresa,realizar la solicitud de cheque, pasarlo a firma, entregar solicitud de cheque   al departamento de tesorería, scanear la solicitud de cheque con sello de recibido por tesorería, alimentar,   actualizar y...